第一章　总 则

第一条　为了规范大型活动的安全管理，维护学院正常的教学、工作、生活秩序，保障师生员工和其他组织及其人员的合法权益和生命财产安全，根据有关法规和规定，结合本院实际，制定本管理规定。

第二条　本规定所称大型活动，是指学院各部门临时占用校内公共场所，面向校内外人员举办的学术讲座、文艺演出、报告会、招聘会、大型会议、考试、技能竞赛以及组织校外人员来院参观等群体性活动。

第三条　本规定适用于在学院内各公共场所组织举办的大型活动的安全管理。

第四条　大型活动的安全管理应当遵循“安全第一、预防为主”的方针，按照“谁主办、谁负责”的原则，由主办部门全面负责安全工作。

第五条 保卫处负责大型活动的安全监督，履行对大型活动安全工作的审批、监督管理和指导职责，及时协调、解决大型活动安全管理中的重大问题。

第二章　安全职责

第六条　大型活动主办部门应当履行下列安全职责：

（一）进行安全风险预测或者评估，制定安全工作方案和突发事件应急预案；

（二）建立并落实安全责任制度，确定安全责任人；

（三）配备与大型活动安全工作需要相适应的工作人员；

（四）为大型活动的安全工作提供必需的物质保障；

（五）组织实施现场安全工作，开展安全检查，发现安全隐患及时消除；

（六）接受保卫处和公安等政府有关部门的指导、监督和检查。

大型活动有承办者的，主办者应当与承办者签订安全协议，就上述内容明确各自的具体职责。承办者应当按照安全协议规定的职责，与主办者共同落实安全工作。

第七条 大型活动场所提供者应当履行下列安全职责：

（一）保障活动场所、设施符合国家安全标准和安全规定；

（二）安全出口、疏散通道、消防通道以及标识符合规定；

（三）根据安全要求设立必要的安全检查设备；

（四）保证安全防范设施与大型活动安全要求相适应。

第八条　保卫处在大型活动的监督管理工作中应当履行下列职责：

（一）建立大型活动不良安全信息记录制度，并向全院通报；

（二）审核许可大型活动申请材料，实地勘验活动场所；

（三）在大型活动举办前，对活动场所组织专项安全检查，发现安全隐患责令改正；

（四）对现场秩序混乱，可能导致安全事故的紧急情况及时进行处置。

第三章　安全管理

第九条 举办体育类活动须由学院体育教研室审核；学生社团组织的各类活动须由二级学院、团委和场地管理部门审核，报告、学术讲座，须报学院办公室审核。

第十条　活动参与者存在下列情形之一的，主办部门应当报保卫处审批：

（一）院内师生参与人数在1000及以上的；

（二）校外人员参与人数在300及以上的；

（三）涉及外籍人员的；

（四）活动参与者达到警卫级别的。

第十一条　主办部门向保卫处申报大型活动审批时，应当提交下列材料：

（一）广州科技贸易职业学院大型活动审批表（保卫处主页下载）；

（二）活动工作方案（包含突发事故应急处理方案）；

（三）其他与举办大型活动安全相关的材料。

第十二条 大型活动突发事件应急预案应当包括以下内容：

（一）举办日期、时间、地点、人数和内容，参与单位与参与人员范围；

（二）安全工作人员的配备、岗位职责；

（三）场所建筑和设施的消防安全措施；

（四）车辆数量及停放、疏导措施；

（五）其他与安全工作有关的内容。

第十三条　保卫处应当自申请之日起五个工作日内，对申请人提交的材料进行审查，并进行现场核查，作出许可或者不予许可的决定；不予许可，须说明理由。

主办部门申请年度内在相同地点举行相同内容的多场次大型活动的，保卫处可以采取一次审批的方式。

第十四条　大型活动符合下列条件的，保卫处予以审核批准：

（一）主办部门及安全责任人身份明确；

（二）内容符合法律、法规的规定；

（三）场所、设施符合安全要求；

（四）安全责任明确、措施有效、应急预案可行；

（五）符合法律、法规规定的其他条件。

第十五条　大型活动有下列情形之一的，保卫处不予安全批准：

（一）不符合本办法第十四条规定的必须条件之一的；

（二）违反国家相关法律法规和地方法规的；

（三）危害国家安全和社会公共利益的；

（四）违反社会公德的；

（五）影响学院声誉的；

（六）影响学院其他重大活动的；

（七）严重妨碍道路交通安全秩序和学院正常的教学秩序的。

第十六条　大型活动举办时间、地点需变更的，主办者应当提前两个工作日通知保卫处。大型活动取消的，主办者应当提前两个工作日告知保卫处。

第十七条　变更、取消已公布的大型活动的，主办者应当予以公告，并做好善后工作。

第十八条　大型活动主办者应当遵守下列规定：

（一）掌握安全保卫工作方案和处置突发事件应急预案的全部内容；

（二）按照安全许可的日期、时间、地点和内容举办大型活动；

（三）根据安全需要在场所设置安全标识；

（四）保证临时搭建、安装、悬挂的设施、设备的安全；

（五）能够熟练使用消防器材，熟知安全出口和疏散通道位置。

第十九条 参加大型活动的人员应当遵守下列规定：

（一）遵守有关法律、法规、规章；

（二）遵守大型活动现场的管理制度；

（三）自觉接受安全检查，服从管理；

（四）不得影响大型活动正常秩序、妨碍公共安全；

（五）特别防护期、疫情期间，遵守学院相关检查规定。

（六）遵守社会公德。

第二十条 大型活动有下列情形之一的，保卫处可以责令全部停止或部分停止活动。

（一）未办理审批手续，或存在安全隐患未按期整改的；

（二）未按审批内容，擅自变更活动内容、规模、地点、时间等；

（三）参加人数超过核定人数；

（四）现场秩序混乱，对师生员工生命财产安全构成威胁；

（五）违反有关规定，影响学院正常的教学秩序。

第四章附则

第二十一条 本规定自2020年12月1日起施行，由保卫处负责解释。