为了保障学院日常生活和教学秩序正常，确保师生生命财产安全和校园稳定，根据上级文件精神和学院规章制度，特制定学院中层干部值班管理规定。

一、值班人员

学院领导带班（在广州范围内电话值班）、中层干部在学院值班室值班。

二、值班时间

1.干部值班主要是在法定工作时间之外晚间、公休日和节假日（包括寒暑假）的值班工作。上班时间由保卫处、物业公司负责。

2.值班时间为下午17:00至次日早上8:30，公休日、节假日的值班时间为当日早上8:30至次日早上8:30。

三、值班职责

学院干部安全保卫轮值制度是为了校园的安全稳定，以防突发性事件的发生和能及时处置突发事故。值班的核心任务是“值守”与“应急”，即做好日常备勤工作、协助处理突发事件。值班干部要积极主动地妥善处理好值班职责范围内的一切事务，完成值班任务。

1.认真履行职责，不迟到、不早退、不无故缺值。

2.如实填写值班记录，对重要情况加以标注。

3.值班时间内要带领值班辅导员巡视办公楼、教学楼、实验楼、图书馆、生活区、操场等（按照巡视时间依次记录），发现情况应及时采取措施，并报带班院领导和保卫处。

4.及时处理在岗期间发生的事务，遇有特殊情况要立即请示带班院领导。

5.值班人员要认真接听值班电话，接收传真，有重要事情及时按程序汇报。

四、值班编排与要求

（一）值班编排

保卫处每月25日前编制下月值班表，值班表发布在学院OA系统，同时负责进行每月的值班情况统计、分析。

（二）值班要求

1.自觉坚守岗位，不擅离职守。确保上传下达，信息畅通。按时交、接班。

2.妥善保管值班室设备（空调、饮水机、电话机、传真机、电视机、床上用品等），不得将值班设备外借，交接班时须进行清点登记。值班结束时，及时关闭各类电器开关。

3.值班表公布后，一般情况不得擅自变更、不得请人替班。当值人员因故确需调整值班时间，需由其本人与其他值班人员协商调换，提前1个工作日提交保卫处同意、备存后方可变更。调班要在中层干部之间进行，严禁其他非中层干部替班。

4.保卫处将汇同组织人事处不定期检查值班工作情况，对无故缺漏岗者，全院通报批评；对因未认真执行值班制度，给学校造成财产损失及不良影响者，将按事故轻重情节严肃查处，并追究其应负的行政或刑事责任。

五、值班记录

1.值班记录是记录值班情况、处理问题和查询值班工作的重要依据，值班人员要认真填写值班记录。

2.值班记录要写清楚值班日期、值班人员姓名，简明扼要地记录值班时发生的事情及办理的过程、结果和需继续办理的事项，所记事项应按时间顺序排列，一事一记，标明序号。

3.对于重要事项的来电，要写清楚来电话单位、通话人姓名、联系电话及时间，要简明、准确、完整记录电话内容，特别是要注意复核时间、地点、内容等细节问题。紧急情况要立即向带班院领导报告。

六、值班误餐费、交通费发放

根据《关于严格执行规范津贴补贴工作纪律的通知》（粤人社函［2014］1966号）文件精神和学院财务规定及兄弟院校做法，不发值班费，凭票报销误餐费（工作日：晚餐、宵夜、早餐；非工作日：中餐、晚餐、宵夜、早餐）和交通费（工作日没有；非工作日：来回公共交通票据）。餐票须是值班日由学校周边餐馆开具的发票。交通费为公交票、地铁票。误餐费和交通费在所属部门支出。

七、施行

本规定自公布之日下月起施行，原规定自行作废，由保卫处负责解释。

                                       

                           

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