一、为了加强保卫处印章管理，规范印章使用程序，依据学院有关文件精神，特制定本办法。

二、保卫处保管的印章为：“广州科技贸易职业学院保卫处”。

三、保卫处印章由专人负责保管，印章保管人须认真履行用印登记制度，注明用印日期、用印人姓名、用印事由、保卫处负责人签字、盖印人等重要事项，以备验查。

四、印章管理人在用印前须认真检查盖章内容，对不符合审批程序的用印，有权提出异议或拒绝使用。如遇特殊情况，应请示保卫处负责人及分管院领导同意后方可加盖印章。

五、借用保卫处印章外出办事须经保卫处负责人或以上领导批准，由借用人在保卫处领取，并办理手续，用后按时归还。用后出现问题，由借用人负全责。

六、保卫处印章的使用范围：办理部门函件处理、学院师生户口迁移证明、身份证遗失证明、无犯罪记录证明、外来人员临时出入证明、物品出入校园证明、安全隐患整改通知书等，用印须经保卫处负责人签字批准，方可加盖印章。

七、印章保管人如有出差、病假、调动等离岗情况，须办理移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

八、未按本办法要求使用、保管印章，造成丢失、盗用、仿制等，视情节轻重予以追责。

九、本办法由保卫处负责解释，自发布之日起施行。