12月4日上午，分管安保工作的副院长丁霞教授组织办公室、保卫处、后勤设备处、学生工作处、实验实训中心、教育信息技术中心等相关部门负责人召开紧急安全工作会议。会上，丁霞副院长首先传达了蒋新革院长参加的温市长主持的安全工作会议精神，要求各部门在广州《财富》全球论坛期间，各司其职，做好应急维稳工作方案和防范措施，确保学院安全稳定。

接着，丁霞副院长带领大家检查了教育信息技术中心机房、实验实训中心、饭堂、学生宿舍等，对检查中存在的问题要求相关部门即刻整改。