院属各部门：

    由于学院车辆经费严重不足及响应国家严格管理公车的要求，后勤设备征得学院领导同意后，对学院车辆管理和申请用车手续做出相应调整。

    一、车辆管理调整如下

    （一）1月14日至2月16日寒假期间，除了2台领导专车、2台值班车以外，其它车辆车辆一律严格登记公里数后封存番禺校区，一律不得启用。

    （二）值班司机一定做好出车登记表，并有责任要求用车人确认，确保每一公里均有相应的用途，否则值班司机承担，罚扣值班司机寒假期间全部出车补贴和值班补贴（加班费）并报学院按规处理。

    （三）寒假期间值班车的使用情况（包括行驶公里数、用油量、过桥过路费等等用车数据）在开学的一周内统计完毕后发布学院OA系统公示。

    二、值班车辆申请方法

    1、部门业务用车:1月12日前，各部门报用车计划（填写派车单），征得后勤分管院长同意后执行；计划外用车，只在值班车辆有空置的情况下可以安排，其它情况由部门自筹经费租赁车辆解决。

    2、副职院领导用车：由后勤设备处调度员统一调配。调度员仅有权安排副职院领导的会议用车安排，必须做好派车登记，以备检查，会议用车以外的调度必须征得后勤设备处分管院长同意后方可执行。

    3、派车原则：启用2台领导专车和2台值班车，工作用车优先，计划内优先，先报先得原则，解决不了的情况下由用车部门自筹经费租赁车辆解决。

    4、其它事项：以上管理规定仅适用于广州市内派车，长途出车一律要征得学院正职领导同意后按上级单位的广州市外用车规定执行。

                                             后勤设备处

                                          二〇一一年十二月三十日