院属各部门：

　　为全面贯彻落实中央八项规定精神，根据市财局、财监等相关文件精神，以及根据审计、派驻组检查发现的问题并提出的相关建议，现结合我院实际，为进一步规范我院财务报销手续，防范违规风险，在执行原有财务制度及财经法规的基础上，就以下报销事项进一步规定如下：

　　一、关于误餐费

　　学院教职工和学生在市内外出（出差除外）公务或在校加班不能在学院或家中就餐，而必须在外就餐的，可凭发票等按标准报销误餐费。该发票必须为学院或公务所在地附近的快餐店开具的餐饮发票（若发票不能显示地址，可提供能显示地址的订餐小票），酒店开具的餐饮发票不予以报销。

　　二、一般对事项应有事前审批的手续。如参加培训、会议及调研等差旅事项，或举办、组织活动等报销，必须附有事前审批的相关材料。

　　三、关于组织（举办）活动等事项的报销，须附上相关活动方案、人员签到表等证明材料。

　　四、关于交通费，严格执行据实报销，须附上具体可量化的费用明细，注明往返区间（地点）以及单次往返单价等。

　　五、关于通讯费，暂停报销。待学院相关职能部门、二级院部按整改要求全面梳理并能规范化后再行通知。

　　以上是上级单位检查时所发现的问题，希望广大教职员工能举一反三，费用报销应厉行节约，遵守财经政策，严格实行据实报销，并不超预算执行。根据《广州科技贸易职业学院预算经费审批规定》的规定，严格执行“按照审批权限，谁主管谁负责审批、谁审批谁承担责任”的管理制度，审批人需对所审批经费开支的合法性、合理性和真实性负责，以确保经费合理合规使用。

　　本补充通知自发布之日起实施；通知未涉及内容，遵照原财务制度执行。

　　计划与财务处

　　2018年5月9日