为进一步规范学院计财处印章的管理工作，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及会计工作基础规范的要求，结合我院实际制定本规定。

        一、计财处印章的种类及用途

        1、银行预留印章3枚：分别为“广州科技贸易职业学院财务专用章”（方章）1枚，学院负责人、计财处会计名章共2枚。使用范围：开出支票及办理相关银行业务时使用。

        2、“广州科技贸易职业学院发票专用章”1枚。使用范围：开出税务发票及按税务部门要求办理相关业务时使用。

        3、“广州科技贸易职业学院财务专用章”1枚。使用范围：开出收款票据及毕业生离校审核时使用。

        4、“广州科技贸易职业学院计划与财务处”行政公章1枚。按学院《行政印章管理规定》要求使用。

        二、印章的刻制与领用

        “广州科技贸易职业学院财务专用章”、“广州科技贸易职业学院发票专用章”、“广州科技贸易职业学院计划与财务处”公章以及银行预留印章的刻制由学院计财处提出申请、经院长批准后由印章管理部门办理刻印事宜。计财处印章管理人员到学院印章管理部门办理领用手续。

        三、印章的启用与变更登记

        计财处制定《广州科技贸易职业学院财务印章保管登记表》，对印章的使用环节进行登记。启用新印章时，须对印章预留印鉴、登记印章启用日期。印章保管人员变更、印章变更时应做好交接登记工作。印章交接工作由计财处负责人指定专人监交。交接记录应包括印章的名称、枚数、交接时间，并应加盖所交接印章的印鉴。

        四、印章的保管要求

        1、银行预留印鉴章与支票，不能由同一人保管。

        2、发票专用章由会计人员保管。

        3、财务专用章由非票据管理人员专人保管。

        4、行政公章由计财处负责人或指定人员保管。

        5、印章保管人员离开工作岗位时，各类印章均应上锁保管。

        6、印章保管人员要经常查看印章，当印章遗失、损毁、被盗时，应及时向计财处负责人报告，计财处负责人应及时向院长报告，并采取相应的措施。

        五、印章的使用要求

        1、使用财务印章必须基于真实、合法和手续完备的业务，加盖财务印章时应加盖于规定位置，除特殊规定外，一律使用朱红色印泥。

        2、不得在空白信函、凭证、纸张上加盖财务印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经计财处负责人批准后方可用印。

        3、财务印章原则上不得携带外出，确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请计财处负责人批准，并办理登记手续后，方可携带外出。外出用印人员，对在此期间的用印负责。

        4、禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。

        5、违规使用财务印章，或印章使用不当、保管不善造成学院经济损失的，将追究相关人员责任。

        本规定从发文之日起执行，学院计财处负责解释。

                                  广州科技贸易职业学院

                                      计划与财务处

                                     2016年1月1日