1、   公务卡还款要求发票、刷卡小票与财政支付系统公务卡还款显示的单位抬头一致，故在公务卡支出时，经办人须事先确定该单位开具的发票与公务卡支付系统上的单位是否一致，避免因第三方支付公司代理收款而导致无法报销。

2、   若使用公务卡网上支付款项，则须在发票背面注明具体消费日期，金额，公务卡卡号。

3、   若暂时借用他人公务卡，须付款凭单的受款人须签上公务卡户主名称。

因以上程序办理不当而导致无法报销或报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担。