学院已正式启用中国银行公务卡，原中国工商银行公务卡停止公务消费。为了规范管理公务卡报销工作，我处对公务卡报销作出以下几点要求，请按要求提供报销票据:

（1）报销票据的要求：日常报销学院的公务卡费用，需要提供中行公务卡的刷卡小票，或者在中国银行APP的“账单查询”-“历史账单”处获取刷卡小票。刷卡小票内必须含有公务卡卡号后四位、交易或支付日期、支出金额，并且要在小票上签上刷卡人的名字，如果小票的支付金额大于还款金额，还需在小票上注明还款金额。小票的样式参照以下图片。

特别要注意，刷卡小票的商户名称要与商家提供的发票销售方名称一致，以便财务按刷卡记录在中行的公务卡系统进行还款。

日常报销工会的公务卡费用，附件需要附上所刷公务卡的复印件，以便财务依据卡号作汇款处理。

（2）交单日期：中国银行账单日为27日，还款日为账单日后26天，即每月21或22日。每月5日前交单至财务处的学院公务卡报销，于本月还款日前还款，请老师留意还款期，避免超期产生滞纳金。

关于使用公务卡购买办公用品，有两点建议：1、建议每个部门由一个人集中采购。2、使用同一笔经费购买商品的，尽量集中一笔结算支付，这样能减少财务还款笔数，加快还款速度。感谢大家的支持。

一、中行APP历史账单样式：

从该界面获取》》》》》

二、其他账单样式：