院属各部门：
    根据上级文件精神要求，为了进一步加强和规范学院会议费的预算管理，精简会议，节约会议经费开支，请各部门根据工作需要安排2014年度的会议计划（已下达的财政专项会议费除外），填表并汇总后，于2014年5月9日（本周五）上午12时前，将会议计划表和会议计划汇总表的电子版发至计划与财务处邮箱kmjcc84567698@126.com，同时将纸版表格一式八份交到计划与财务处，以便汇总提交学院会议研究决定，形成学院2014年度会议计划安排。
    特此通知。
 
（注：1、会议费是指由院属各部门承办（主办）的会议所产生的费用，其开支范围包括：住宿费、伙食费和其他费用。其他费用包括会议场地租金、文件资料印刷、医药费和举办单位统一安排的交通支出等。外出开会、学习、培训和调研等，按照差旅费管理办法执行。
      2、每个会议分别填写一张申报表，最后填写汇总表。）
附表：
  1、2014年度会议计划表
  2、2014年度会议计划汇总表
  3、广州市会议费定额标准表（征求意见）
  4、广州市财政局关于征求《市直党政机关和事业单位会议费管理办法》意见的函

                                        计划财务处
                                       2014年5月5日