院属各部门：

        根据广州市财政局和广州市科学技术协会工作部署，2012年度财务决算工作从12月开始启动。为顺利完成年终决算，计划与财务处对各部门财务票据的收单时间将于2012年12月20日下午4:30截止。现将年终结账有关事项提示如下：

        一、2012年12月20日下午4:30后，计划与财务处停止收单，所有会计业务单据暂停受理。

        二、今年10月，计划与财务处就已经开展个人欠款清理工作，请尚未归还欠款的同志抓紧时间办理欠款核销手续。

        三、从10月份起需要办理借款的部门和个人，必须将前面的欠款报账核销后，才能办理新借款，所有的借款需在2012年12月20日前办理核销手续。

        特此通知，谢谢合作！

                                              计划与财务处

                                           2012年11月16日