院属各部门：

   根据广州市财政局和广州市科学技术协会工作部署，2013年度财务决算工作从12月开始启动。为顺利完成年终决算，计划与财务处对各部门财务票据的收单时间将于2013年12月16日下午4:30截止。现将年终结账有关事项提示如下：

   一、2013年12月16日下午4:30后，计划与财务处停止收单，所有会计业务单据暂停受理。如需办理借款业务，必须在12月1日前办理借款手续，并且必须在15日内完成核销手续。如果12月17日至31日期间发生费用的，需延迟至1月份办理报销。一月份报销情况需视财政拨款情况执行。

   二、今年11月，计划与财务处就已经开展借款人清帐工作，请尚未归还欠款的借款人抓紧时间办理借款清帐手续。

   特此通知，谢谢合作！

附注：如果在财务处封账期间发生公务卡消费的，公务卡需要先自行还款。                                            

                                                                                     计划与财务处

                                                        2013年11月7日