根据《广州科技贸易职业学院学生转专业管理办法》(穗科贸[2021]14号)的文件精神,现将转专业工作通知如下:
一、转专业流程
1.学生报名申请
符合条件并有意转专业的学生,可填写《学生转专业申请表》,于5月20号前,持相关材料一同交至转出二级学院(即学生所在二级学院)。
2.转出二级学院审核
5月25日前,转出二级学院对学生《学生转专业申请表》及相关佐证资料进行审核,并将符合条件的学生转专业材料送至转入的二级学院复核。
3.转入二级学院复核
转入二级学院对申请转专业材料进行复核,检查申请学生是否符合要求。
4.拟定转入学生名单
5月30号前,转入二级学院按照选拔实施细则,组织学生进行考核,按综合考核分数高低次序拟定名单,并将相关转专业材料报送至教务处。
5.拟转专业名单公示
拟转专业名单由教务处汇总,报送至学院教学指导委员会审议,通过后统一进行公示,公示期一般为七天。
6.学院审批
公示无异议的转专业名单报送学院会议审批。
7.发文、手续办理
学院审批后,对转专业学生名单进行公布,并通知转出二级学院学生按要求到转入二级学院报到学习。转入二级学院根据学生学习情况,告知学生办理课程学分互换、补修及其他学习相关事宜,安排好学生住宿和生活。
二、转专业所需资料
学生转专业,除填写《转专业申请表》外,根据不同的转专业原因需提供相应的资料,具体资料见下:
1.参军入伍后正常退役的学生,复学后想申请转专业,需提供退役证明复印件。
2.学生确有专长,转专业更能发挥其专长者,需提供高中、或中职、或高职阶段相关作品、获奖证书等证明。学生相关作品和获奖证书由转入二级学院负责审核并签字证明学生具备相应专长。
3.保留入学资格的新生或复学学生,因学校专业调整停办其录取(所学)专业,不转专业无法入(返)校学习者。需二级学院提交情况说明并加盖二级学院公章。
4.休学创业的学生,在校期间所修读的必修课程合格的,复学后可申请转专业。需提交休学通知单和复学通知单复印件。
5.实施产教融合、校企合作,订单培养等改革的紧密合作企业提前进行定向招聘,用人单位提供书面材料提出转专业的,可申请转专业。需提交用人单位提供的书面材料复印件。
6.学生入学后发现某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),不能在原专业学习,但能在其他专业学习者。需提供近3个月内三甲以上医院检查证明。
三、转专业工作要求
1.各二级学院需制定转专业选拔实施细则(包括具体条件、要求,选拔依据,考试或考核办法等)在各二级学院网站公布,并于5月20日前上交教务处备案。
2.各二级学院要加强互相协作与沟通交流,转入二级学院要对转入专业学生条件进行严格把关,确保其真实有效,按照公平、公正、公开的原则认真组织转专业选拔考核,严禁违反程序、弄虚作假、以权谋私、徇私舞弊等行为,一经查实,学院将取消转专业结果,并依据情节轻重给予相应处分。
3.各二级学院上交转专业材料要注意字迹清晰,无涂改,格式规范、内容完整,二级学院领导审核签名,并加盖二级学院公章。
四、联系人及联系电话
联系人:刘建丽
联系电话:020-84567661
附件1:广州科技贸易职业学院关于印发学生转专业管理办法的通知(见下载专区)
附件2:广州科技贸易职业学院转专业申请表(见下载专区)
教务(科研)处
2022年5月7日
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