各二级学院团总支：
共青团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。对团员团籍的管理是每所学校的一项重要工作之一。为了提高工作效率，系统的对团员的团籍进行有序管理，现将具体工作安排如下：
一、组织单位
主办单位：共青团广州科技贸易职业学院委员会
承办单位：共青团广州科技贸易职业学院委员会组织部
二、工作时间
2018年11月7日至2018年11月8日
三、工作内容
（一）团籍拆封
各二级学院团总支组织部通知18级各班团支书（与班委成员共3人）将每位18级团员的团籍收齐后，按指定时间（2018年11月7日-8日晚上）与地点对团籍进行拆封，并填写团员证的注册时间（2018年11月1日）与转入时间（2018年9月15日），院团委组织部将派相应的干事对其工作进行监督与审核。确定无误后，方可转入，团籍拆封过程中认真登记好《团员花名册》、《团支部团档拆封情况表》（附件1），对遗失团员证、入团志愿书的团员进行严格登记，团委组织部将对其统一进行补办。之后各班团支书将各项的登记情况上交各二级学院团总支组织部，团总支组织部对各支部上交的团籍档案情况进行汇总，做出《团总支团档拆封汇总表》（附件2）于11月8日前上交院团委组织部。
团籍拆封情况
1.资料齐全：一般情况下，既具有入团志愿书及团员证，直接办理转入和注册，在其团员证“团籍注册”栏内填写注册时间，加盖注册专用章。
2.团籍补办
（1）无团员证，但有“入团志愿书”或“遗失证明”的，需为其补办团员证。
（2）只有团员证，没有“入团志愿书”或“遗失证明”的，需要补办入团志愿书。
（3）只具有志愿书有效证明。即没有“团员证”和“入团志愿书”，可以给予补办团籍。
3.团籍补办手续
（1）要求各二级学院上报补办团籍团档的团员名单及数量（分为团员证及入团志愿书），并向其收取补办工本费用：团员证3元、志愿书2元。
（2）在统一的时间内发相对应补办数量的空白团员证、入团志愿书至各二级学院，要求其填写补办的团员信息后上交院团委组织部。院团委组织部统一对收回的团籍团档进行盖章及注册，并还至各团总支。
新生团员花名册的收集
1.各二级学院团总支对本院部的团员名单进行汇总，以支部为单位（每个班级汇总一份团员花名册），将本院的团员花名册汇总成册。在规定的时间内将本院的新生《共青团员花名册》上交到院团委组织部。
2. 院团委组织部将各院交上来的新生团员花名册统一管理及汇总，最终收集并保留其文件。
团支部团档拆封情况表
1.各院在规定的时间内对本院新生的团籍进行拆封，在拆封期间必须认真无误地填写团支部团档拆封情况表。
2.院团委组织部对各院拆封的团籍监督完毕后，对团档拆封情况表收缴并汇总。
（三）团籍的转接及注册
《团章》规定，“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续”。团籍转入:各院统收齐新生团籍，每份团籍信封内一般含团员证和入团自愿书或遗失证明。若新生团籍仍未转出，需到其毕业学校办理才能转入。团籍关系到每位团员的切身利益，在团籍转出前要求各院不可随便拆开新生的团籍。
团籍转入流程
1.在团员证的 “注册时间”填2018年11月1日，“注册意见”盖注册红章；
2.“组织关系接转”一栏，填写“2018年9月15日”转入，并盖团委红印。（注意若没在原学校盖转出红章的，不能在转入栏里盖章）；
3.团员证最后发还至各二级学院团总支。
注：所有附件团委及二级学院团总支均需电子版存档，各二级学院团总支当晚完成团籍拆封工作后于（11月10日前）将电子版发至院团委组织部邮箱（gzkmuzzb@163.com）。
共青团广州科技贸易职业学院委员会
2018年11月5日
