各二级学院团总支：
共青团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。对团员团籍的管理是每所学校的一项重要工作之一。为了提高工作效率，系统的对团员的团籍进行有秩序的管理，以及及时收缴团费，我院具体工作如下：
一、组织单位
主办单位：共青团广州科技贸易职业学院委员会
承办单位：共青团工作科技贸易职业学院委员会组织部
二、工作时间
2015年10月27日至2015年11月4日
三、工作内容
（一）团费收缴
每位团员每学年均有交团费的义务，我院每年团费进行统一收取、统一管理，团费按每人每月0.5元，全年合计6元。
2、要求各团支部团支书收齐本支部团员团费，认真填写《团支部团费收缴情况表》，并上交本二级学院团总支组织部，各团总支组织部收齐各团支部的团费后，统一把团费汇入到指定工商银行账户，账户号码：6212263602055653778，账户名称：刘祥，并填写各年级《团总支团费收缴情况表》，务必在11月3日把银行回单联、《团支部团费收缴情况表》《团总支团费收缴情况表》上交给我部。
（二）团籍拆封
二级学院团总支组织部通知各班团支书将每位团员的团籍收齐后，按指定时间与地点对团籍进行拆封，并填写团员证的注册时间（2015年10月30日）与转入时间（2015年9月11日），我部派相应的干事对其工作进行监督与审核。确定无误后，方可转入，团籍拆封过程中认真登记好《团员花名册》《团支部团档拆封情况表》，对遗失团员证、入团志愿书的团员进行严格登记，我部将对其统一进行补办。之后各班团支书将各项的登记情况上交各二级学院团总支组织部，团总支组织部对各支部上交的团籍档案情况进行汇总，做出《团总支团档拆封汇总表》于11月4日前上交我部。
团籍拆封情况
1、资料齐全：
一般情况下，既具有入团志愿书及团员证，直接办理转入和注册，在其团员证“团籍注册”栏内填写注册时间，加盖注册专用章。
2、团籍补办
（1）、无团员证，但有“入团志愿书”或“遗失证明”的，
需为其补办团员证。
（2）、只有团员证，没有“入团志愿书”或“遗失证明”的，需要补办入团志愿书。
（3）、只具有志愿书有效证明。即没有“团员证”和“入团志愿书”，可以给予补办团籍。
3、团籍补办手续
（1）、要求各系上报补办团籍团档的团员名单及数量（分为团员证及入团志愿书），并向其收取补办工本费用2.5元。
（2）、在统一的时间内发相对应补办数量的空白团员证、入团志愿书至各系，要求其填写补办的团员信息后上交我部。
（3）、我部统一对收回的团籍团档进行盖章及注册，并分系发还至各团总支。
新生团员花名册的收集
1、各系团总支对本系部的团员名单进行汇总，以支部为单位，将本系的团员花名册汇总成册。
2、各系在规定的时间内将本系的新生《共青团员花名册》上交到我部。
3、我部将各系交上来的新生团员花名册统一管理及汇总，最终收集并保留其文件。
团支部团档拆封情况表
1、各系在规定的时间内对本系新生的团籍进行拆封，在拆封期间必须认真无误地填写团支部团档拆封情况表。
2、院团委组织部对各系拆封的团籍监督完毕后，对团档拆封情况表收缴并汇总。
(三)团籍的转接及注册
《团章》规定，“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续”。
团籍转入
各系系统收齐新生团籍，每份团籍信封内一般含团员证和入团自愿书或遗失证明。若新生团籍仍未转出，需到其毕业学校办理才能转入。团籍关系到每位团员的切身利益，在团籍转出前要求各系不可随便拆开新生的团籍。
团籍转入流程：
1、在团员证的 “注册时间”填2015年10月30日，“注册意见”盖注册红章。
2、“组织关系接转”一栏，填写“2015年9月11日”转入，并盖团委红印。（注意若没在原学校盖转出红章的，不能在转入栏里盖章）
3、团员证最后发还至各系团总支。
共青团广州科技贸易职业学院委员会
二〇一五年十月十九日
