各二级学院团总支、学生组织：
共青团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。对团员团籍的管理是每所学校的一项重要工作之一。为了提高工作效率，系统的对团员的团籍进行有秩序的管理，以及及时收缴团费，我院具体工作安排如下：
一、活动目的
共青团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。对团员团籍的管理是每所学校的一项重要工作之一。为了提高工作效率，系统的对团员的团籍进行有秩序的管理，以及及时收缴团费。
二、组织单位
院团委组织部
三、活动时间
2014年10月28日至2014年11月8日
四、活动内容
（一）团费收缴
每位团员每学年均有交团费的义务，我院每年团费进行统一收取、统一管理，团费按每人每月0.5元，全年合计6元。
1、对各二级学院所交的团费进行核对
2、要求各团支部团支书收齐本支部团员团费及团员证，认真填写《团支部团费收缴情况表》，并将团费及团员上交系团总支组织部，各系团总支组织部收齐各团支部的团费后，统一把团费汇入到指定工商银行账户，账户号码：6212 2636 0202 1744 230，账号姓名：林佳鑫，务必在11月7日前把银行回单联和《团支部团费收缴情况表》等后上交院团委组织部。再对团员证进行统一年度注册。
（二）团籍拆封
此工作一般在每学年第一学期11月份进行，对象主要为大一新生。由各班团支书收齐该支部团员档案，认真登记好《团员花名册》，对遗失团员证、入团志愿书的团员进行严格登记，我部将对其统一进行补办。之后各班团支书将各项的登记情况上交系团总支组织部，系团总支组织部对各支部上交的团籍档案情况进行汇总，做出详细情况表并上交我部。之后各系统一将每位团员的团籍收齐后，按指定时间与地点对团籍进行拆封，我部派相应的干事对其工作进行监督与审核。确定无误后，方可转入。
团籍拆封情况
1、资料齐全：
一般情况下，既具有入团志愿书及团员证，直接办理转入和注册，在其团员证“团籍注册”栏内填写注册时间，加盖注册专用章。
注：若团员证无盖原校转出公章，可进行以下处理:
（1）直接在我院补办团员证。无须考察且不用盖转入章。（2）回原学校补盖转出红章
2、团籍补办
（1）、无团员证，但有“入团志愿书”或“遗失证明”的，
需为其补办团员证。（2）、只有团员证，没有“入团志愿书”或“遗失证明”的，需要补办入团志愿书。（3）、只具有志愿书有效证明。即没有“团员证”和“入团志愿书”，可以给予补办团籍。
3、团籍补办手续
（1）、要求各系上报补办团籍团档的团员名单及数量（分为团员证及入团志愿书），并向其收取补办工本费用3元。（2）、在统一的时间内发相对应补办数量的空白团员证、入团志愿书至各系，要求其填写补办的团员信息后上交我部。（3）、我部统一对收回的团籍团档进行盖章及注册，并分系发还至各团总支。
新生团员花名册的收集
1、各系团总支对本系部的团员名单进行汇总，以支部为单位，将本系的团员花名册汇总成册。
2、各系在规定的时间内将本系的新生《共青团员花名册》上交到我部。
3、我部将各系交上来的新生团员花名册统一管理及汇总，最终收集并保留其文件。
团支部团档拆封情况表
1、各系在规定的时间内对本系新生的团籍进行拆封，在拆封期间必须认真无误地填写团支部团档拆封情况表。
2、院团委组织部对各系拆封的团籍监督完毕后，对团档拆封情况表收缴并汇总。
(三)团籍的转接及注册
《团章》规定，“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续”。
团籍转入
各系系统收齐新生团籍，每份团籍信封内一般含团员证和入团自愿书或遗失证明。若新生团籍仍未转出，需到其毕业学校办理才能转入。团籍关系到每位团员的切身利益，在团籍转出前要求各系不可随便拆开新生的团籍。
团籍转入的一般流程：
1、在团员证的 “注册时间”填转入当天的时间，“注册意见”盖注册红章
2、“组织关系接转”一栏，填写“xx年xx月xx日”转入（填转入当天的时间），并盖团委红印。
3、团员证最后发还至各系团总支。
共青团广州科技贸易职业学院委员会
二〇一四年十一月三日
