各地级以上市团委、各高等院校团委、各中职学校团委：
目前，第五届广东大学生科技学术节各类项目已基本结束。为进一步检验工作成效，总结工作经验、做好表彰工作，推动今后科技学术节更好地开展，现要求各子项目承办方做好成果总结和材料报送工作。
一、报送资料
（一）资料内容
1、项目总结
请将项目开展情况形成文字材料，内容包括项目的组织宣传、各方参与情况（活动覆盖面）、创新经验及做法、不足与建议、新闻报导、比赛获奖明细（包括奖项设置及具体获奖名单）、评审细则、评委名单及相关介绍等。
2、影音材料
请将录制的大赛视频及宣传片段整理刻碟；整理活动照片，从中挑选出20张具有代表性，能反映活动开展情况的照片归档资料。图片格式为JPG,照片像素约1024*1500。
3、其他材料
活动期间制作的其他有价值的资料、建议及意见等。
（二）资料要求
请各承办方做好赛后宣传工作。报送材料要求能准确概括报送信息的核心内容；文字简明、语言平实，具有真实性，反映工作的客观真实情况；具有创新性，反映工作中的新思路、新办法；选送图片需严格筛选，以能够真实反映活动的组织、开展情况为优。上报的竞赛类项目获奖名单，将报组委会审核通过后进行公示。
二、报送时间、方法
请于2011年6月20日中午11：00前将上述材料发送至电子邮箱gddxskjxsj@163.com。（邮箱标题请注明：承办方名称+第五届广东大学生科技学术节总结汇报）
联 系 人：戚加鹏、何龙
电 话：020-87185614
传 真：020-87195615
电子邮箱：gddxskjxsj@163.com
联系地址：广州市越秀区寺贝通津一号大院
邮 编：510080
