为了更好的为新生提供便捷的帮助，摆脱陌生环境所带来的不适应，能更好的感受到管理学院这个大家庭的温暖，管理学院团学社于2020年10月10日12：00在东501举行迎新培训会，从而能以最饱满的精神和充足的准备欢迎新生。参与此次会议的有管理学院学生党支部书记廖春苗老师、政治辅导员黄成辉老师、社团联合会指导老师黄晓璇老师以及团学社的19级全体干部。此次大会主要阐述了迎新工作的相关流程和职责。
会议开始时，学生会主席林燕珊发布迎新工作人员位置的安排，提前做好准备。随后廖春苗老师强调每个岗位的负责人和组长负责签到的人员调配问题。其次说明迎新工作的时间要求和午餐问题。特别注意的是，工作人员必须要大方得体，以最饱满的精神迎接新生，展示我们管理学院“鹰一样的个人，雁一样的个人团队”精神。
迎新工作安排
1.学院安排有放置行李区域，若行李过多不方便移动，志愿者带领新生安置好自己的行李，然后带领新生报名。志愿者也要注意自身携带的财产，尽量自身不带东西放在放置行李区。
2.新生可在休息区休息，学院设有饮水机，休息区的工作人员可接待新生。（备有葡萄糖和藿香正气液等防暑品可供饮用）
3.中午的时候志愿者或者工作人员轮流去吃午饭。
迎新工作人员注意的事项
1.穿着礼仪方面，志愿者和工作人员要带工作牌，女生盘头发，穿长裤。衣着不要太过暴露。
2.积极主动地，耐心细心地为家长和新生服务。
3.耐心为他们指明报到地点。
4.积极乐观地回答新生的问题。
5.不能问及新生私人信息等资料，不能有向新生家长传销产品等不良行为，为管理学院树立良好的形象。
6.注意自身安全，特别是女生，不要拿过重的物品。
7.注意文明用语，不要将负面情绪传递给新生。
8.工作人员在迎新过程中不能向新生推销任何东西或者组织，禁止迎新结束后找服务过的新生推销。
随后，黄晓璇老师强调，工作时要注意自己的职责，给新生做好指引，工作前要注意休息，保持精力，保证迎新工作顺利进行。最后，由黄成辉老师补充负责人和组长的注意事项。此次迎新工作培训的开展，保证了管理学院2020级迎新工作的顺利进行，更好地迎接新生熟悉科贸，展现管理学院的良好风貌。
