志愿者注册及个人信息管理工作是志愿服务事业的基础。为加强我院加强志愿者信息的登记、管理和维护工作,实现志愿者的动态管理,是提高志愿者管理的效率,提升志愿服务质量,维护志愿者权益的重要保障。也为了传承学院的志愿宗旨,院团委志愿实践部经于2014年4月16日在教学楼东215开设志愿时管理员的培训班。

图1:志愿时管理员培训进行中晚上6点培训正式开始,本次培训主要由院团委志愿实践部的部长董广晓和副部长罗智延负责,参与本次培训的主要有院团委志愿实践部的全体干事,各系团总支学生会和院青年志愿者协会、院艺术团、院学生会的志愿时管理员。

图2:志愿时官方微博给力宣传
本次志愿时培训的前期宣传也是很给力,志愿时官方微博也对本次活动给予响应,为本次志愿时培训班进行微博的宣传。
在培训过程中,董广晓部长和罗智延副部长再一次向管理员们详细介绍了“志愿时”,并向管理员们演示了如何注册志愿时和如何管理志愿时的步骤。最后,由管理员们进行实操,有些管理员在操作过程中遇到问题便举手提问,培训负责人都耐心为其解答。确保每个管理员都没有疑问后,培训负责人才结束今晚的培训。

图3:同学们自己操作注册志愿时
通过此次培训,学院志愿时系统将变得更加完善,更重要的是能够更好的保障学院每个志愿者的辛勤付出。
院团委志愿实践部 郑玉琳(供稿)邓凯(摄像)