信息工程系学生会是代表信息工程系全体学生的学生组织，扮演着重要的角色，担任着院、系领导、老师与学生之间桥梁的作用。信息工程系学生会由主席团、秘书处及学习部、生活部、文娱部、体育部、宣传部、勤工部、女生部等十个部门组成。学生会机构由主席、副主席、秘书长、副秘书长、部长、副部长、干事等成员组成。信息工程系学生会以“服务同学，锻炼自我”为宗旨，现制定系学生会规章制度，使学生会管理工作更加规范化，更好地在学习、工作、生活中服务同学，完善自我。

1. 思想端正，品德良好，乐于助人，乐于奉献，有强的责任  心、上进心，以及对学生工作的热诚和恒心；
2. 系学生会成员应做到遵守学院、系的各项规章制度，支持学院、系的各项工作。一切以学院、系、学生利益为前提，具有我系荣誉感和使命感；
3. 坚持“学习第一，工作第二”的原则，正确处理好学习与工作的关系，做到学习、工作两不误；
4. 坚决服从组织安排，听从指挥，按时按质按量完成各项任务；
5. 各部门应积极创新，举办各种部门特色的活动，以锻炼部门自身能力，同时丰富学生的课余生活。每次活动举办前须向主席团提交活动详细计划书，由主席团审核通过，活动结束后提交活动总结；
6. 在工作中相互沟通，友好相处，协调组织，积极发挥主观能动性，提高工作效率；
7. 组织各项工作时应多请示、多汇报，除紧急的特殊情况外，决不可擅自做主；
8. 正确认识学生会成员身份，不能有任何特权思想，不得以高姿态对待同学。学生会成员应处处起到表率作用，坚持不迟到、不旷课、不早退。注意维护自身形象，穿着整齐。按规定要求办事，不得损害学生会名誉，不得以学生会名义做任何不正当的事；
9. 系学生会是系学生的整体组织，部门各有特色，在每项活动中各施其职，极力开展具有我系特色的活动。部门之间应秉承互相帮助、分工合作、共同进步的原则。在每次活动中通力合作，使活动得以顺利进行；
10. 要有正义感，勇于与不良行为做斗争，敢于揭发、阻止和纠正违纪违规行为；
11. 学生会成员工作证只限本人使用，不得转借他人；
12. 学生会全体成员必须自觉接受同学们的监督，听取意见，不断自我完善。
13. 学生会例会制度条例 

1、学生会每一个月召开例会一次,时间定于每月最后一周星期日晚上在307会议室。要求学生会各部长准时参加，衣着整洁得体,由秘书长做好考勤工作,以作评优评先的依据.有事不能参加例会的人员须提前向主席团分管副主席请假，理由充分经允许后方可。例会内容为总结一个月工作并交流工作经验及得失教训以及商议下一周活动及工作安排。  

2、例会或者会议参加者必须履行好如下职责：

1. 提前五分钟到会议室，不迟到、不早退、不旷会。  
2. 请假必须得到批准并不得由他人代请。  
3. 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。  
4. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔并做好会议记录。 
5. 各部门召开本部门会议时必须通知主席团。   

14. 工作流程制度

1. 各部门在依职权开拓工作空间、主旨校园文化活动时应提前向主席团提出书面请示从而将部门的思路融入整个学生会发展大局。活动书面策划经主席团审批后，在活动之前必须根据活动需要制定活动分工职责进度表。 
2. 在活动完毕后，各部门及时向学生会指导老师、主席团总结汇报工作，并将活动有关资料在部内保存的基础上交一份电子版总结书到秘书处。
3. 活动完毕后，各部门应及时召开部门会议，及时总结工作和交流思想。主席团对此活动进行小结和点评。  

15. 考核制度，各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长以及干事的重要条件。 

1. 考核对象为各部门部长

1. 考核方式：
   1. 本考核实行积分量化制度，每个部长每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。    
   2. 本考核结果将作为对学生会干部奖罚的重要依据。一学期考核成绩在7分以上的为优秀学生会干部，5分以上的为合格，4分以下的将进行处罚。
2. 加分方式：
   1. 向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加1-2分。
   2. 做出突出贡献或为系赢得荣誉者每次加1-3分。  
   3. 外联部长拉来赞助者每次加1.5分。学生会其余各部长在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加2.5分。
   4. 每一学期该本部门所评优干事比例大于平均值，部门每一位部长加2分。
3. 扣分方式：
   1. 所有会议与活动无故缺席一次 扣1分。 
   2. 所有会议与活动无故迟到、早退一次各扣0、5分。 
   3. 学生会各部门开展大型活动或重大决定时未经主席团批准的部长扣2分。
   4. 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣1-3分。
   5. 一个学期内活动或会议请假共4次扣1分，超过4次的每次扣0.5分。
   6. 各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣1-2分。  
   7. 外联部长或其余部长拉来赞助存在瞒报或不报者由秘书处负责审查,并视情节扣2-5分。 

2. 考核对象为各部门干事

1. 考核方式：
   1. 本考核实行积分量化制度，每个干事每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。    
   2. 本考核结果将作为对学生会干事奖罚的重要依据。一学期考核成绩在10分以上的为优秀学生会干事，7分以上的为合格，5分以下的将进行处罚。
2. 加分方式：
   1. 向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加1-2分。
   2. 做出突出贡献或为系赢得荣誉者每次加1-3分。 
   3. 外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加2分。
   4. 本部门干事认为本部门部长工作不佳，经过主席团的调查属实的加1-2分。
3. 扣分方式：

1. 所有会议与活动无故缺席一次 扣1分。 
2. 所有会议与活动无故迟到、早退一次各扣1分。 
3. 学生会各部门开展大型活动或重大决定时未经主席团和部长批准的干事扣3分。
4. 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣1-3分。
5. 一个学期内活动或会议请假共4次扣1分，超过4次的每次扣1分。
6. 外联部干事或其余部门干事拉来赞助存在瞒报或不报者由秘书处负责审查,并视情节扣2-5分。 

3. 凡出现以下情况之一者给予警告

1. 一次未完成布置任务者 
2. 开会不认真者  

16. 学生会评优制度

1. 每学期进行一次评优活动，各部门干事人选由每学期分数排名决定，部长及副部长评优由主席团评分登记并有分数排名决定。  
2. 干事评优还必须符合以下要求：
   1. 各部会议缺勤不得超过两次  
   2. 积极配合各部长副部长开展工作在工作中表现突出并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 
   3. 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。 
3. 本届优秀干事按分数排名决定为十五位优秀干事并颁发优秀荣誉证书
4. 本届优秀部长按分数排名决定为九位优秀部长并颁发优秀荣誉证书
5. 本届优秀部门按分数排名决定为三个优秀部门并颁发优秀荣誉证书

                               广州科技贸易职业学院

信息工程系学生会

二Ｏ一三年三月一日

附：

为加强学生会自身建设及调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度 

学生会各级组织可制定有关工作制度但不得与本制度 相抵触此信息工程系学生会规章为试用版

本制度最终解释权归计算机系学生会