根据《教育部办公厅关于做好2012－2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》精神和省教育厅有关要求，我院对2012—2013年度信息公开工作进行了全面回顾总结，现将信息公开情况报告如下：

　　一、概述

　　2012-2013学年度，我院按照《高等学校信息公开办法》等文件精神，进一步提高对信息公开工作重要性的认识，继续完善多层次、多渠道、多载体的信息公开综合体系，着重推动招生“阳光工程”、财务信息等重点热点信息的公开。

　　二、主动公开情况

　　一是通过门户网站公开,2012-2013年度，学院在校园网、OA发布网络新闻、信息900多条, 这是我院信息公开最主要和最重要的途径也是最受欢迎的方式。二是通过媒体公开，在《广州日报》、《广东科技报》、广东电视台等各大报纸、电视台等新闻媒体上报道信息10多条。三是通过会议形式公开，召开党员大会、教代会和20多次师生座谈会，通报各项工作情况及征集各方意见。四是通过专栏、LED显示屏公开,通过学院公告栏、橱窗、宣传栏、电子显示屏将学院的重要信息予以公开，向社会公众发布各类公告、公示60多条。五是通过发放资料公开，发放年鉴、科贸信息、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料9000多份。六是通过电子信箱、电话、传真电话公开，一年来书记院长信箱共收到师生意见20多个，均予以了很好解决和回复。

　　公开的主要内容有：

　　（一）学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

　　（二）学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

　　（三）学院人才培养自评报告、数据平台分析报告、数据平台采集等评估材。

　　（四）学院公共资源信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等，公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

　　（五）与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况；学院各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息；教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安保等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

　　（六）学科与专业设置，重点专业、示范专业、精品课程、网络课程、教学团队等建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；

　　（七）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等；

　　（八）收费的项目、依据、标准与投诉方式；

　　（九）学院财务、资产管理制度，学院经费来源，年度经费预决算方案，财政性资金的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程招投标；

　　（十）学院突发事件的应急预案、预警信息，涉及学院的重大事件的调查和处理情况；

　　（十一）依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

　　三、重点热点信息公开情况

　　我院在主动全面公开工作动态信息的基础上，还积极推进师生关注、公众关心的重点、热点信息的公布。

　　（一）招生“阳光工程”情况

　　1. 招生“阳光工程”主要做法。按照教育部招生工作“阳光工程”关于招生信息“六公开”政策要求，根据教育部和广东省招生委员会关于在高校招生录取工作中实行“阳光工程”和加强招生管理的有关规定，学院严格执行教育部高校招生“十严禁”和“六不准”的工作要求，制定了2013年普高招生章程、招生计划、招生工作方案、招生工作纪律等招生信息，并通过教育部、广东省阳光高考信息平台、学校招生网站等渠道向社会公布，接受社会监督，同时在学院招生网站公布学院在各省市的招生计划、招生章程、招生宣传内容和历年录取分数情况，并对相关信息进行实时更新，保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。

　　（1）学院公开招生信息的主要形式：学院的招生简章、招生网站、电话咨询，各省级招办的出版刊物《招生专业目录》、《报考指南》和网络平台，以及公共媒体等。

　　（2）学院公开招生信息的主要渠道：学院的招生网站和招生咨询电话、教育部“阳光高考”信息平台、各省级招办出版的报考指南，广州市组织的网上、电话热线咨询以及各地市组织的现场招生咨询会、校园开放日、招生微博及Q群等。

　　（3）招生工作主要阶段信息公开内容：在招生宣传与志愿填报阶段公开经教育部审核通过的招生章程和分省分专业招生计划、近3年分省分专业录取情况以及学院招生咨询电话和网站。全面详细向广大考生介绍学院的师资、学科、专业、教学、科研、就业等办学情况；在招生录取阶段，在学院招生网上公开各省录取时间安排、公开咨询电话、信访电话并安排专人值班咨询；在录取结束后，在学院招生网站上设置录取结果查询专栏，并安排专人专线值班接听电话、在网络Q群、微博等渠道，及时接受广大考生、家长对录取结果的查询、并积极解答他们的疑问，热情接待上门咨询、信访的考生及家长。

　　2.招生信息公开的评议情况。学院通过较为完整的信息服务网络，及时、有效、完整地将学院制作、产生的可公开信息向社会公众和全院师生公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生对相关信息的诉求，保障了学院师生和社会公众对学院的知情权。招生信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。学院纪检监察部门对招生录取全过程进行监督，保证招生录取工作公平、公正、公开。没有发生招生违规事件。

　  （二）财务信息公开情况

　　对教育收费项目、收费标准、投诉电话等相关信息，学院通过招生简章中注明有关收费项目与标准，同时也在学院计划与财务处网站、宣传栏上发布相关收费信息，方便广大师生及家长及时了解学院各项收费信息、标准，主动接受学生、家长和社会监督。

　　学院年度预决算的安排以及批复情况、经费执行使用情况等每年均在学院教代会向教职工代表进行汇报、公示，接受广大教职工监督。因我院是二级预算单位，学院年度预算、决算以及“三公”经费等信息，均报一级预算单位广州市科学技术协会统一进行公示。

　　四、依申请和不予公开情况

　　2012—2013年度学院尚未收到院外和师生申请公开学院信息和不予公开学院信息的情况。

　　2012—2013年度学院尚未有信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

　　五、学院信息公开工作存在的主要问题及改进措施

　　实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不同，实施情况不够平衡；部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作：

　　1.加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。

　　2.继续深化学院信息公开的内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中，进一步推进有关制度，如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

　　3.与校务公开、党务公开工作有机结合，探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机，继续完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。

　　4.进一步提高招生信息公开工作水平。切实加强对招生信息公开工作的领导和管理，多渠道对招生信息公开工作人员进行政策指导和业务培训，提高工作人员的政治素养、理论水平和业务能力。不断拓展招生信息公开工作的形式和渠道，搭建招生信息公开的互动交流平台，提高师生和社会公众对招生信息公开的关注度、认知度和参与度。

　　本报告的电子版可以在广州科技贸易职业学院网站（http://xxgk.gzkmu.edu.cn/ ）上下载。

　　                          广州科技贸易职业学院

　　                          2013年10月31日