根据《教育部办公厅关于做好2013－2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》精神和省教育厅有关要求，我院对2013—2014年度信息公开工作进行了全面回顾总结，形成信息公开情况报告。全文包括概述、主动公开信息情况、重点热点信息公开情况、依申请公开信息情况、存在的主要问题和改进措施等五部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日止。

　　一、概述

　　2013-2014学年度，我院根据教育部和广东省相关文件要求，于9月底建设完成并开通信息公开专题网站。网站共分9大类37项，将各类信息分条逐项的进行公开。我院高度重视专题网站的建设，由党委书记亲自挂帅，统一部署。我院信息公开专题网在省教育厅网站公开的速度居市属高校的前列。

　　本年度我院进一步完善信息公开相关制度和规定，提高信息公开的服务质量，继续推进重点关注领域的信息公开，学院各项管理工作的透明度显著增强，促进了信息公开工作制度化、规范化、常态化。

　　二、主动公开情况

　　一是通过门户网站公开,2013-2014年度，学院在校园网、OA发布网络新闻、信息1000多条, 这是我院信息公开最主要和最重要的途径也是最受欢迎的方式。二是通过媒体公开，在《广州日报》、《南方日报》、《广东科技报》、广东电视台等各大报纸、电视台等新闻媒体上报道信息30多条。三是通过会议形式公开，召开教代会和20多次师生座谈会，通报各项工作情况及征集各方意见。四是通过专栏、LED显示屏公开,通过学院公告栏、橱窗、宣传栏、电子显示屏将学院的重要信息予以公开，向社会公众发布各类公告、公示200多条。五是通过发放资料公开，发放科贸信息、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料9000多份。六是通过电子信箱、电话、传真电话公开，一年来书记院长信箱共收到师生意见10多个，均予以了很好解决和回复。

　　公开的主要内容有：

　　（一）学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

　　（二）学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

　　（三）学院人才培养自评报告、数据平台分析报告、数据平台采集等评估材。

　　（四）学院公共资源信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等，公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

　　（五）与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况；学院各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息；教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安保等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

　　（六）专业设置，重点专业、示范专业、精品课程、网络课程、教学团队等建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等。

　　（七）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等。

　　（八）收费的项目、依据、标准与投诉方式。

　　（九）学院财务、资产管理制度，学院经费来源，年度经费预决算方案，财政性资金的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程招投标。

　　（十）学院突发事件的应急预案、预警信息，涉及学院的重大事件的调查和处理情况。

　　（十一）依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

　　三、重点热点信息公开情况

　　我院在主动全面公开工作动态信息的基础上，还积极推进师生关注、公众关心的重点、热点信息的公布。

　　（一）招生“阳光工程”情况

　　1. 招生“阳光工程”主要做法。按照教育部招生工作“阳光工程”关于招生信息“六公开”政策要求，根据教育部和广东省招生委员会关于在高校招生录取工作中实行“阳光工程”和加强招生管理的有关规定，学院严格执行教育部高校招生“十严禁”和“六不准”的工作要求，制定了2014年普高招生章程、招生计划、招生工作方案、招生工作纪律等招生信息，并通过教育部、广东省阳光高考信息平台、学校招生网站等渠道向社会公布，接受社会监督，同时在学院招生网站公布学院在各省市的招生计划、招生章程、招生宣传内容和历年录取分数情况，并对相关信息进行实时更新，保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。

　　（1）学院公开招生信息的主要形式：学院的招生简章、招生网站、电话咨询，各省级招办的出版刊物《招生专业目录》、《报考指南》和网络平台，以及公共媒体等。

　　（2）学院公开招生信息的主要渠道：学院的招生网站和招生咨询电话、教育部“阳光高考”信息平台、各省级招办出版的报考指南，广州市组织的网上、电话热线咨询以及各地市组织的现场招生咨询会、校园开放日、招生微博及Q群等。学院按照国家、广东省教育厅对招生工作的要求，通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度。一学年来，安排专人先后奔赴广东省各地市及中学，派发和邮寄宣传资料10000多份，将学院的办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。在学院的招生网发布招生信息20则，学院招生网站最高浏览量达到76680次。

　　（3）招生工作主要阶段信息公开内容：在招生宣传与志愿填报阶段公开经教育部审核通过的招生章程和分省分专业招生计划、近3年分省分专业录取情况以及学院招生咨询电话和网站。全面详细向广大考生介绍学院的师资、学科、专业、教学、科研、就业等办学情况；在招生录取阶段，在学院招生网上公开各省录取时间安排、公开咨询电话、信访电话并安排专人值班咨询；在录取结束后，在学院招生网站上设置录取结果查询专栏，并安排专人专线值班接听电话、在网络Q群、微博等渠道，及时接受广大考生、家长对录取结果的查询、并积极解答他们的疑问，热情接待上门咨询、信访的考生及家长。

　　2.招生信息公开的评议情况。学院通过较为完整的信息服务网络，及时、有效、完整地将学院制作、产生的可公开信息向社会公众和全院师生公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生对相关信息的诉求，保障了学院师生和社会公众对学院的知情权。招生信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况，得到了师生和社会公众的基本肯定。 

　　（二）财务信息公开情况

　　在教育收费项目和标准的信息公开方面，学校认真执行教育收费公示制度，切实做到阳光收费，对于新生收费项目、标准及收费依据在当年的招生简章及新生交费须知中作出详细说明，确保家长和学生有充分的知情权；同时也在学院计划与财务处网站、宣传栏上发布相关收费信息，方便广大师生及家长及时了解学院各项收费信息、标准，主动接受学生、家长和社会监督。

　　学院年度预决算的安排以及批复情况、经费执行使用情况等每年均在学院教代会向教职工代表进行汇报、公示，接受广大教职工监督。因我院是二级预算单位，学院年度预算、决算以及“三公”经费等财务信息，均报一级预算单位广州市科学技术协会统一进行公开。

　　四、依申请和不予公开情况

　　2013—2014年度学院尚未收到院外和师生申请公开学院信息和不予公开学院信息的情况。

　　2013—2014年度学院尚未有信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

　　五、学院信息公开工作存在的主要问题及改进措施

　　在扎实推进学校信息公开工作的同时，必须清醒看到学院各部门信息公开工作进展还不平衡，师生员工对学校信息公开有新需求和要求，信息公开工作保障有待进一步加强。

　　一是要继续深入推进重点领域信息公开工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，重视应用新兴媒体工具，提升公开的针对性和时效性，促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变。

　　二是要强化服务意识。随着公众信息公开意识的提高，对信息公开工作也提出新的要求。在处理依申请公开事项时，应更注重办事效率和质量，积极回应公众关心的热点难点问题。

　　三是要与校务公开、党务公开工作有机结合，探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机，继续完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。

　　本报告的电子版可以在广州科技贸易职业学院信息公开专题网站（http://xxgk.gzkmu.edu.cn/）上下载。

　　                          广州科技贸易职业学院

　　                          2014年10月31日