根据《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2015〕161号）精神和省教育厅有关要求，我院对2014—2015年度信息公开工作进行了全面回顾总结，现将有关情况报告如下：

一、概述

　　 2014年10月1日，我院根据教育部和广东省相关文件要求，开通了信息公开专题网站。一年来，我院高度重视专题网站的信息更新运营工作，我院信息公开专题网获得社会各界和广大师生的充分肯定。本年度学院还开通了学院的微信平台、工会微信平台、校友会微信平台、招生就业微信平台，通过新媒体不断加强信息公开力度。

二、主动公开情况

　　一是通过门户网站公开,2014-2015年度，学院在校园网、OA发布网络新闻、信息1000多条, 这是我院信息公开最主要和最重要的途径也是最受欢迎的方式。二是通过媒体公开，在《广州日报》、《南方日报》、《广东科技报》、广东电视台、新华网等各大报纸、电视台等新闻媒体上报道信息70多条。三是通过会议形式公开，召开教代会和20多次师生座谈会，通报各项工作情况及征集各方意见。四是通过专栏、LED显示屏公开,通过学院公告栏、橱窗、宣传栏、电子显示屏将学院的重要信息予以公开，向社会公众发布各类公告、公示200多条。五是通过发放资料公开，发放科贸信息、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料10000多份。六是通过电子信箱、电话、传真电话公开，一年来书记院长信箱共收到师生意见20多个，均予以了很好解决和回复。

　　公开的主要内容有：

　　（一）学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

　　（二）学院文件、学院章程、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

　　（三）学院人才培养质量年度报告、数据平台分析报告、数据平台采集等评估材。

　　（四）学院公共资源信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等，公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

　　（五）与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况；学院各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息；教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安保等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

　　（六）专业设置，重点专业、示范专业、精品课程、网络课程、教学团队等建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等。

　　（七）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等。

　　（八）收费的项目、依据、标准与投诉方式。

　　（九）学院财务、资产管理制度，学院经费来源，年度经费预决算方案，财政性资金的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程招投标。

　　（十）学院突发事件的应急预案、预警信息，涉及学院的重大事件的调查和处理情况。

　　（十一）依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

三、重点热点信息公开情况

　　我院在主动全面公开工作动态信息的基础上，还积极推进师生关注、公众关心的重点、热点信息的公布。

　　（一）招生“阳光工程”情况

　　1. 招生“阳光工程”主要做法。按照教育部招生工作“阳光工程”关于招生信息“六公开”政策要求，根据教育部和广东省招生委员会关于在高校招生录取工作中实行“阳光工程”和加强招生管理的有关规定，学院严格执行教育部高校招生“十严禁”和“六不准”的工作要求，制定了2015年普高招生章程、招生计划、招生工作方案、招生工作纪律等招生信息，并通过教育部、广东省阳光高考信息平台、学校招生网站等渠道向社会公布，接受社会监督，同时在学院招生网站公布学院在各省市的招生计划、招生章程、招生宣传内容和历年录取分数情况，并对相关信息进行实时更新，保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。

　　（1）学院公开招生信息的主要形式：学院的招生简章、招生网站、电话咨询，各省级招办的出版刊物《招生专业目录》、《报考指南》和网络平台，以及公共媒体等。

　　（2）学院公开招生信息的主要渠道：学院的招生网站和招生咨询电话、教育部“阳光高考”信息平台、各省级招办出版的报考指南，广州市组织的网上、电话热线咨询以及各地市组织的现场招生咨询会、校园开放日、招生微博及Q群等。学院按照国家、广东省教育厅对招生工作的要求，通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度。一学年来，安排专人先后奔赴广东省各地市及中学，派发和邮寄宣传资料10000多份，将学院的办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。在学院的招生网发布招生信息20则，学院招生网站日览量最高浏达到30060次。

　　（3）招生工作主要阶段信息公开内容：在招生宣传与志愿填报阶段公开经教育部审核通过的招生章程和分省分专业招生计划、近3年分省分专业录取情况以及学院招生咨询电话和网站。全面详细向广大考生介绍学院的师资、学科、专业、教学、科研、就业等办学情况；在招生录取阶段，在学院招生网上公开各省录取时间安排、公开咨询电话、信访电话并安排专人值班咨询；在录取结束后，在学院招生网站上设置录取结果查询专栏，并安排专人专线值班接听电话、在网络Q群、微博等渠道，及时接受广大考生、家长对录取结果的查询、并积极解答他们的疑问，热情接待上门咨询、信访的考生及家长。

　　2.招生信息公开的评议情况。学院通过较为完整的信息服务网络，及时、有效、完整地将学院制作、产生的可公开信息向社会公众和全院师生公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生对相关信息的诉求，保障了学院师生和社会公众对学院的知情权。招生信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况，得到了师生和社会公众的基本肯定。

　　（二）财务信息公开情况

　　在教育收费项目和标准的信息公开方面，学校认真执行教育收费公示制度，切实做到阳光收费，对于新生收费项目、标准及收费依据在当年的招生简章及新生交费须知中作出详细说明，确保家长和学生有充分的知情权；同时也在学院计划与财务处网站、宣传栏上发布相关收费信息，方便广大师生及家长及时了解学院各项收费信息、标准，主动接受学生、家长和社会监督。加快信息公开网信息更新的速度。

　　学院年度预决算的安排以及批复情况、经费执行使用情况等每年均在学院教代会向教职工代表进行汇报、公示，接受广大教职工监督。我院是二级预算单位，学院年度预算、决算以及“三公”经费等财务信息，均报一级预算单位广州市科学技术协会统一进行公开。为加强“三公”信息公开力度，学院在信息公开网上增加了“三公经费”项目。

四、依申请和不予公开情况

　　2014—2015年度学院尚未收到院外和师生申请公开学院信息和不予公开学院信息的情况。

　　2014—2015年度学院尚未有信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

五、学院信息公开工作存在的主要问题及改进措施

　　在扎实推进学校信息公开工作的同时，必须清醒看到学院各部门信息公开工作进展还不平衡，师生员工对学校信息公开有新需求和要求，信息公开工作保障有待进一步加强。

　　一是进一步增强信息公开主动意识，提升信息公开工作水平。完善学院信息公开工作规范，加强对各部门和有关人员信息公开工作的指导和对工作人员的培训，提高其信息主动公开意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新。通过监督检查推动学院信息公开工作落到实处，不断提升学院信息公开整体工作水平。

　　二是继续深化学院信息公开内容，推进依法治校进程。在现有工作基础上，继续对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学院重大决策等重点领域信息进行主动公开。提高办事指南、办事服务事项、办事流程、资料表格下载等便利服务信息的使用效率。进一步发挥意见征集、网上征求意见等监督功能，接受师生群众监督；加强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程，促进信息公开工作健康发展。

　　三是有效利用学校公开网络平台，丰富信息公开工作方法。依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，加强对全院师生宣传工作，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度、认知度和监督。

　　本报告的电子版可以在广州科技贸易职业学院信息公开专题网站（http://xxgk.gzkmu.edu.cn/）上下载。

　　广州科技贸易职业学院

　　2015年10月29日