根据《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》等要求，学院对2019-2020年度信息公开工作进行全面总结，并在此基础上编制本报告，报告所列数据时间为2019年9月1日至2020年8月31日，报告内容由学院信息公开网（http://xxgk.gzkmu.edu.cn/）对社会发布。

一、概述

自2014年开通信息公开网以来，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，深入学习领会教育部及广东省教育厅关于信息公开的相关文件精神，继续坚持 “以公开为常态、不公开为例外”的原则，把高校信息公开工作的决策部署落实到位。

（一）制度机制建设情况。

为了保障师生员工和其他公民、法人和其他组织依法获取学院信息，促进学院依法治校，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和相关法律法规，结合学院实际，制定了《广州科技贸易职业学院院务公开实施办法》和《广州科技贸易职业学院宣传报道及信息公开保密审查办法》，规定了院务公开的内容、院务公开的形式、院务公开、信息公开保密审查的工作程序，明确了院务公开的组织领导和要求。

（二）推动清单落实情况。

学院严格按照《高等学校信息公开事项清单》要求，梳理制定了《广州科技贸易职业学院信息公开事项清单》，不断完善信息公开目录，细化公开事项，做好动态更新。加大对招生、财务等重点领域信息公开力度。同时，根据教育部及省教育厅政务公开工作要点要求，要求各相关职能部门及时公开学院人才培养质量年度报告、应届毕业生培养质量评价报告、毕业生就业质量报告以及公开学院信息公开年度报告等相关内容。并按照保密工作的有关规定，对通过信息公开网向社会公开的信息，进行保密审查。在学院上下共同努力下，本年度各清单事项均已陆续向社会公开。

二、主动公开情况

（一）主动公开渠道多样化。

学院信息公开渠道多种多样，包括校园网、宣传栏、微信公众号、新媒体等多种方式。通过学院官网发布信息公开专栏信息约400条、学院要闻197条、校园动态255条、媒体报道12篇、视频新闻5篇、通知公告9篇、专题专栏117篇等；宣传栏约100条；微信公众号推文70条。

（二）信息主动公开内容。

1.学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况；

2.学院章程以及学院制定的各项规章制度；

3.学院发展规划和年度工作计划；

4.学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理办法，学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等;

5.专业设置情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；

6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；

7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等;

8.收费的项目、依据、标准与投诉方式；

9.财务、资产与财务管理制度，学院经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标；

10.突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学院的重大事件的调查和处理情况；

11.对外交流与中外合作办学情况；

12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

（三）重点领域公开情况。

学院加大对招生、财务等人民群众广泛关注的重点领域的公开力度。

    1.招生信息公开情况。

    （1）基本情况。

坚持“公平、公正、公开、择优录取”的原则，贯彻“十严禁”“六不准”“30个不得”制度等纪律文件精神，切实做到从严治招，依法治招。具体做到：一是重大事项均由学院招生工作领导小组研究决定，包括招生章程、测试和录取的规则、标准、方案等；二是严格执行学院招生管理工作流程，做到有依据、有流程、有记录、有效率；三是建立互相制约的工作机制，强化审核、录检等工作环节；四是加强自主招生工作的报考审核、考务管理、录取审核等环节的监督管理；五是做好信息公开，严格进行公示；六是明确招办要对招生工作履行职能监督职责，纪检监察部门履行专责监督职责。

一是学院公开招生信息的主要形式：学院的招生简章、招生网站、电话咨询，各省级招办的出版刊物《招生专业目录》《报考指南》和网络平台，以及公共媒体等。

二是学院公开招生信息的主要渠道：学院的招生网站和招生咨询电话、教育部“阳光高考”信息平台、各省级招办出版的报考指南，广州市组织的网上、电话热线咨询以及各地市组织的现场招生咨询会、校园开放日、微信公众号及QQ群等。学院按照国家、广东省教育厅对招生工作的要求，通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度， 将学院的办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。

三是招生工作主要阶段信息公开内容：在招生宣传与志愿填报阶段公开经教育部审核通过的招生章程和分省分专业招生计划、近3年分省分专业录取情况以及学院招生咨询电话和网站。全面详细向广大考生介绍学院的师资、学科、专业、教学、科研、就业等办学情况；在招生录取阶段，在学院招生网上公开各省录取时间安排、公开咨询电话、信访电话并安排专人值班咨询；在录取结束后，在学院招生网站上设置录取结果查询专栏，并安排专人通过专线值班接听电话、网络QQ群、微信公众号等渠道，及时接受广大考生、家长对录取结果的查询、并积极解答他们的疑问，热情接待上门咨询、信访的考生及家长。

（2）招生信息公开的评议情况。

学院通过较为完整的信息服务网络，及时、有效、完整地将学院制作、产生的可公开信息向社会公众和全院师生公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生对相关信息的诉求，保障了学院师生和社会公众对学院的知情权。招生信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况，得到了师生和社会公众的基本肯定。

2.财务信息公开情况。

（1）基本情况。

学院严格执行教育收费公示制度，切实做到阳光收费，通过学院信息公开网、宣传栏、招生简章及新生缴费须知主动向社会公开新生收费项目、收费标准及收费依据。同时，在学院OA系统发布财务信息53条，及时向广大师生公布财务相关信息。利用学院信息公开网，及时发布财务管理制度，将《广州科技贸易职业学院关于印发收费管理办法的通知》《广州科技贸易职业学院经费审批权限规定》《广州科技贸易职业学院关于印发货币资金管理办法的通知》《广州科技贸易职业学院关于印发财政预算支出执行管理办法的通知》《广州科技贸易职业学院关于印发差旅费管理办法的通知》等管理制度主动公开，接受学生、家长和社会监督。一年来，通过召开学院财务管理委员会、学院内部控制领导小组等，进一步加强了财务的公开力度，加快了信息公开更新速度。

（2）特色做法。

学院每年均会在教职工代表大会汇报、公示学院年度预决算的安排以及批复、经费执行使用情况等，主动接受广大教职工监督。学院年度预算、决算以及“三公”经费等财务信息，均报一级预算单位广州市科学技术协会统一进行公开。为加强“三公”信息公开力度，学院在信息公开网上主动公开了2020预算报表、2019年决算报表及“三公”经费情况表。

三、依申请公开和不予公开情况

（一）依申请公开情况。

依据《广州科技贸易职业学院院务公开实施办法》的规定，我院明确了依申请公开受理的是院务公开办公室，在学院信息公开网公开了详细地址与联系方式等。从2019年9月1日至2020年8月31日，未收到关于对校内信息进行公开的申请。

（二）不予公开情况。

本学年度，学校不存在不予公开的情况。

四、对信息公开的评议情况

学院积极主动、及时有效地通过学院官网、信息公开网、宣传栏、微信公众号等多种公开途径，向社会公众和全院师生公开学院相关信息。同时，畅通信息反馈渠道，收集社会公众和师生对相关信息的诉求，保障了学院师生和社会公众对学院的知情权。招生、财务等重点领域信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况，得到了师生和社会公众的充分肯定。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学院在本学年度没有因信息公开工作受到举报情况，也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

（一）主要经验。

1.加强组织领导。学院成立了信息公开工作领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在学院办公室，指定专人办理具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关职能部门责任人和《广州科技贸易职业学院信息公开事项清单》事项承办人。

2.加强检查督促。学院定期对照《广州科技贸易职业学院信息公开事项清单》，检查职能部门是否按规定公开信息，没有公开的，及时催办。

3.丰富公开渠道。学院对照《广州科技贸易职业学院信息公开事项清单》所列事项，认真落实，不断对照检查、补充完善。通过新闻网、部门网站、校园网、微信平台等传统媒体和网络媒体，多层次多维度发布各类管理服务信息，不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

（二）主要问题。

1.部分信息公开时效性不强、宣传力度不够；

2.部分部门对信息公开重视度有待进一步加强。

（三）改进措施。

1.进一步加强对信息公开工作的培训。加大信息工作人员相关法律法规和规章制度的学习培训，推动将信息公开列入培训科目，制定业务培训计划，分级分层组织实施，不断提升信息公开整体工作水平。

2.开创信息公开平台，丰富信息公开渠道。依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台，加强对全院师生宣传工作，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度、认知度和监督力度。

七、其它需要报告的事项

学院没有其它需要报告的事项。

八、《清单》事项公开情况表

见附件。

附件：学院2019-2020学年度落实《高等学校信息公开事项清单》情况

                                                                                          广州科技贸易职业学院  

                                                                                         2020年10月29日

附件

学院2019-2020学年度落实《高等学校信息公开事项清单》情况

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