广州科技贸易职业学院2022-2023年度

信息公开工作年度报告

根据《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等要求，学校对2022-2023年度信息公开工作进行全面总结，并在此基础上编制本报告，报告所列数据时间为2022年9月1日至2023年8月31日，报告内容由学校信息公开网（https://www.gzkmu.edu.cn/xxgk/）对社会发布，主动接受外部监督。

一、概述

自2014年开通信息公开网以来，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，深入学习领会教育部及广东省教育厅关于信息公开的相关文件精神，继续坚持 “以公开为常态、不公开为例外”的原则，把高校信息公开工作的决策部署落实到位。

（一）制度机制建设情况

为了保障师生员工和其他公民、法人和其他组织依法获取学校信息，促进学校依法治校，根据《中华人民共和国政府

信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和相关法律法规，结合学校实际，制定了《广州科技贸易职业学院院务公开实施办法》和《广州科技贸易职业学院宣传报道及信息公开保密审查办法》，规定了院务公开的内容、院务公开的形式、院务公开、信息公开保密审查的工作程序，明确了院务公开的组织领导和要求。

（二）推动清单落实情况

学校严格按照《高等学校信息公开事项清单》要求，梳理制定了《广州科技贸易职业学院信息公开事项清单》，不断完善信息公开目录，细化公开事项，做好动态更新。加大对招生、财务等重点领域信息公开力度。同时，根据教育部及省教育厅政务公开工作要点要求，要求各相关职能部门及时公开学校人才培养质量年度报告、应届毕业生培养质量评价报告、毕业生就业质量报告以及公开学校信息公开年度报告等相关内容，并按照保密工作的有关规定，对通过信息公开网向社会公开的信息，进行保密审查。在学校上下共同努力下，本年度各清单事项均已陆续向社会公开。

二、主动公开情况

（一）主动公开渠道多样化

学校信息公开渠道多种多样，包括校园网、宣传栏、微信公众号、新媒体等多种方式。通过学校官网发布信息公开专栏信息约600条、学校要闻360条、校园动态314条、媒体报道56篇、视频新闻5篇、通知公告6篇、专题专栏1篇等；宣传栏约200条；微信公众号推文20余条。

（二）信息主动公开内容

1.基本信息

（1）学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况；

（2）学校章程以及学校制定的各项规章制度；

（3）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排；

（4）信息公开年度报告。

2.招生考试信息

（1）招生章程及春夏两季类型招生办法，分批次、分科类招生计划；

（2）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分；

（3）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果；

（4）毕业生就业指导与服务情况等。

3.财务、资产及收费信息

（1）财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标；

（2）三公经费情况、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

4.人事师资信息

（1）.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法；

（2）校级领导干部社会兼职情况和因公出国（境）情况；

（3）校内中层干部任免、人员招聘信息；

（4）教职工争议解决办法等。

5.教学质量信息

（1）专业设置情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；

（2）教师数量及结构、当年新增专业、停招专业情况；（3）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例；

（4）促进毕业生就业的政策措施和指导服务；

（5）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向；

（6）高校毕业生就业质量年度报告等。

6.学生管理服务信息

（1）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；

（2）学籍管理、学生奖励处罚、学生申诉等管理办法。

7.学风建设信息

（1）学风建设机构；

（2）学术规范制度；

（3）学术不端行为查处机制。

8.对外交流与合作信息

（1）中外合作交流情况；

（2）中外合作办学情况。

9.其他

（1）突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；

（2）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况；

（3）巡视组反馈意见及落实反馈意见情况；

（4）法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

（三）重点领域公开情况

学校加大对招生、财务等人民群众广泛关注的重点领域的公开力度。

1.招生信息公开情况

（1）基本情况

学校坚持“公平、公正、公开、择优录取”的原则，严格按照教育部招生工作“六不准”、“十严禁”、“30个不得”、“八项基本要求”等规定开展招生工作，贯彻落实高校招生“阳光工程”。具体做到：一是招生重大事项均由学校招生委员会研究决定，包括招生章程、测试和录取的规则、标准、方案等；二是严格执行学校招生管理工作流程，做到有依据、有流程、有记录、有效率；三是建立互相制约的工作机制，强化审核、录检等工作环节；四是加强自主招生工作的报考审核、考务管理、录取审核等环节的监督管理；五是做好信息公开，及时进行公示；六是明确纪检监察部门对招生录取工作进行全程监督。

（2）学校公开招生信息的主要形式及内容

学校按照国家、广东省教育厅对招生工作的要求，通过网络、来电等多种方式加大对招生章程及春夏两季类型招生办法，分批次、分科类招生计划；考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分；招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果等招生信息公开力度。

在招生宣传与志愿填报阶段，公开经省招生办公室审核通过的招生章程和分省分专业招生计划、近3年分省分专业录取情况以及学校招生咨询电话和网站。及时将学校的办学条件、师资力量、专业建设、学生资助等办学情况通过招生官网、招生微信公众号、各省级招办的出版刊物《招生专业目录》《报考指南》和网络平台，以及公共媒体等平台发布。考生可通过招生咨询电话、教育部“阳光高考”信息平台、各省级招办出版的报考指南，广州市组织的网上、电话热线咨询以及各地市组织的现场招生咨询会、校园开放日、微信公众号及QQ群等平台进行咨询和了解学校情况。

在招生录取阶段，在学校招生网上公开各省录取时间安排、公开咨询电话、信访电话并安排专人值班咨询。

在录取结束后，在学校招生网站上设置录取结果查询专栏，并安排专人通过专线值班接听电话、网络QQ群、微信公众号等渠道，及时接受广大考生、家长对录取结果的查询，并积极解答他们的疑问，热情接待上门咨询、信访的考生及家长。

（3）招生信息公开的评议情况

学校通过较为完整的信息服务网络，及时、有效、完整地将学校制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集社会公众和师生对相关信息的诉求，保障了学校师生和社会公众对学校的知情权。招生信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况，得到了师生和社会公众的肯定。

2.财务信息公开情况

（1）基本情况

学校严格执行教育收费公示制度，切实做到阳光收费，通过学校信息公开网、宣传栏、招生简章及新生缴费须知主动向社会公开新生收费项目、收费标准及收费依据。同时，在学校OA系统发布财务信息60条，及时向广大师生公布财务相关信息。利用学校信息公开网，及时发布财务管理制度，将《广州科技贸易职业学院教育收费管理办法》《广州科技贸易职业学院关于印发收费管理办法的通知》《广州科技贸易职业学院经费审批权限规定》《广州科技贸易职业学院关于印发货币资金管理办法的通知》《广州科技贸易职业学院关于印发财政预算支出执行管理办法的通知》《广州科技贸易职业学院关于印发差旅费管理办法的通知》《广州科技贸易职业学院预算管理办法》等管理制度主动公开，接受学生、家长和社会监督。一年来，通过召开学校财务管理委员会、财务工作会议等，进一步加强了对财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标；三公经费情况、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等财务信息的公开力度。

（2）特色做法

学校每年均会在教职工代表大会报告学校年度预决算的安排以及批复、经费执行使用情况等，主动接受广大教职工监督。学校年度预算、决算以及“三公”经费等财务信息，同时在上级主管部门广州市科学技术协会网站和学校门户网站上进行公开。

三、依申请公开和不予公开情况

（一）依申请公开情况

依据《广州科技贸易职业学院院务公开实施办法》的规定，学校明确了依申请公开受理的是院务公开办公室，在学校信息公开网公开了详细地址与联系方式等。从2022年9月1日至2023年8月31日，未收到关于对校内信息进行公开的申请。

（二）不予公开情况

本学年度，学校不存在不予公开的情况。

四、对信息公开的评议情况

学校积极主动、及时有效地通过学校官网、信息公开网、宣传栏、微信公众号等多种公开途径，向社会公众和全校师生公开学校相关信息。同时，畅通信息反馈渠道，收集社会公众和师生对相关信息的诉求，保障了学校师生和社会公众对学校的知情权。招生、财务等重点领域信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况，得到了师生和社会公众的充分肯定。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学校在本学年度没有因信息公开工作受到举报情况，也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

（一）主要经验

1.加强组织领导，强化责任担当。学校成立了信息公开工作领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在学校办公室，指定专人办理具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关职能部门责任人和《广州科技贸易职业学院信息公开事项清单》事项承办人。

2.加强检查督促，助推贯彻落实。学校定期对照《广州科技贸易职业学院信息公开事项清单》，检查职能部门是否按规定公开信息，没有公开的，及时催办。

3.丰富公开渠道，加大公开力度。学校对照《广州科技贸易职业学院信息公开事项清单》所列事项，认真落实，不断对照检查、补充完善。通过新闻网、部门网站、校园网、微信平台等传统媒体和网络媒体，多层次多维度发布各类管理服务信息，不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

（二）主要问题

1.信息公开的时效性、主动性还需进一步加强；

2.信息公开的渠道、内容还需进一步完善；

3.信息公开的形式和对新媒体的运用有待进一步加强。

（三）改进措施

1.提升信息公开的时效性，加强检查督促，并落实到日常工作中，加强信息公开工作与日常工作的无缝衔接，确保信息及时、准确公开。

2.继续深化信息公开内容，推进重点领域信息公开工作，加大公开学校师生切身利益和社会关注度高的信息。

3.继续优化信息平台建设，强化后台技术，在充分利用现代手段发布信息的同时，依托学校搭建的全方位、多层面的新媒体宣传服务平台，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度、认知度和监督力度。

七、其它需要报告的事项

学校没有其它需要报告的事项。

八、《清单》事项公开情况表

见附件。

附件：学校2022-2023学年度落实《高等学校信息公开

事项清单》情况

广州科技贸易职业学院  

2023年11月16日

附件

学校2022-2023学年度落实《高等学校信息公开事项清单》情况