穗科贸〔2015〕43号
为了进一步规范学院教职工因私出国（境）管理，根据国家、省、市及主管部门有关政策规定，结合学院工作实际，制定本办法。
第一章 总 则
第一条 教职工因私出国（境），是指持有因私出国（境）证件自费出国（境）留学、进修、合作研究、出席学术会议、探亲、访友、旅游及办理其他私人事务等。
第二条 学院组织人事处负责办理全院教职工因私出国（境）事项的材料报批、备案登记及备案人员的证件管理和人员信息管理。各部门协助做好本部门有关因私出国（境）的工作。
第三条 本办法适用于学院全体教职工（含退休教职工）。
第二章 审批程序
第四条学院因私出国（境）的教职工分为国家登记备案人员（以下简称备案人员）和其他人员（含退休教职工）。备案人员包括学院中层及以上干部、办公室和组织人事处涉密岗位的在编在职工作人员、计划与财务处的在编在职工作人员。
第五条 因私出国（境）人员按以下程序办理审批手续：备案人员填写《科协干部因私出国（境）申请审批表》、《同意出境函》及签订《个人出国（境）纪律承诺书》；其他人员填写《广州科技贸易职业学院因私出国（境）申请审批表》和签订《个人出国（境）纪律承诺书》。所在部门对申请人提交的材料进行审核，经部门领导签字、加盖部门公章后交学院组织人事处。
第六条 教职工申请因私出国（境），需提前向学院提出。其中备案人员办理因私出国（境）需报市科协审批，至少提前一个月申请，学院组织人事处于每月15日前接收申请材料。
第七条 因私出国（境）的教职工在出国（境）前均需签订出国（境）纪律承诺书，承诺在涉外过程中自觉维护国家的利益和形象，严格遵守外事纪律，遵守当地法律，遵守当地风俗习惯，杜绝不文明行为，并按期返校正常工作。因私出国（因私出境时间达到15天的）需要由一位中层及以上领导作为担保人，签订担保协议书。
第八条 教职工在办理因私出国（境）审批手续中，以隐瞒身份、编造情况、提供虚假证明等手段获取出国（境）证件者，
或未经组织批准，擅自出国（境）者，一经发现，由组织人事处会同所在部门立即召回本人并追回出国（境）证件，并按有关规定严肃处理。
第九条 涉密人员（含销密期内的退休人员）因私出国（境）前，部门负责人应对其进行保密教育、国家安全教育。涉密人员应做出因私出国（境）保密承诺，签署保密承诺书。
第十条属于下列情况之一的教职工，不批准出国（境）。
一、刑事案件的被告人和公安机关、人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人；
二、 人民法院通知有未了结民事案件不能离境的；
三、出境后可能对国家造成危害或者对国家利益造成重大损失的；
四、纪检监察部门、保卫、保密部门正在调查的有关案件的调查对象；
五、 具有其他不宜出国（境）情况的。
第三章 纪律要求
第十一条教职工因私出国（境）期间，应严格遵守有关管理规定、外事纪律和驻在国法律，发生重大情况要及时向学院报告。
第十二条教职工因私出国（境）期间违纪违法、危害国家安全或造成国家损失者，按国家有关法律法规给予严肃处理，在国（境）外期间发生纠纷或事故等，由本人及其家属自行负责。
第十三条教职工因私出国（境）应严格遵照学院审批的时间，原则上不允许延期。教职工可利用寒暑假、法定节假日、婚假等假期申请出国探亲、旅游、访友。利用工作时间出国探亲、旅游、访友的申请一般不予批准。经批准在工作日期间因私出国（境）的，工资福利待遇按学院有关制度执行。未经批准出国（境）或逾期不归者，将按照学院职工考勤相关规定处理。不得在国（境）外申请办理退休或辞职手续。
第十四条所有因私出国（境）的教职工，出国（境）前必须按学院考勤制度办理离院请假手续（含假期期间出国出境），应按时回院并及时办理报到销假手续。
第十五条未办理离院请假手续的因私出国（境）人员，一经查实，当事人按旷工处理；没有正当理由所在部门超过5天不报告情况的，究追所在部门主要负责人和分管负责人的责任，多发的工资从主要负责人的工资中扣回学院。
第十六条 严格执行上级有关因私出国（境）次数和时间。处级及以上领导干部因私出国（境），原则上1年不超过两次。每次只准申请一次有效签证（注），不得办理多次签证（注）。出国（境）探亲的，一般不超过20天；出国旅游的，一般不超过15天；出境旅游的，一般不超过7天。
第四章 证件管理
第十七条 备案人员的因私出国（境）证件一般在回国后10天内上交，由组织人事处统一保管，如在寒、暑假期出国（境），则在寒、暑假期结束后上班第一周内上交。再次申请因私出国（境）时，按本办法相关程序重新办理审批后领取证件。证件如有更新，应及时将新证件交组织人事处保管。
第十八条 非备案人员应把证件号码报组织人事处备案，证件由个人保管。
第十九条 回国后未将因私出国（境）证件交学院集中管理的备案人员，学院将对其进行相应处理。
第二十条学院组织人事处将根据教职工职务和岗位变更（退休）情况及时更新备案人员名单，于每年的5月份报主管部门审批并上报公安部门更新。
第五章 附则
第二十一条 本办法其他未尽事宜，按上级有关规定执行。
第二十二条本办法由学院组织人事处负责解释，自发布之日起实施。
附件：1.科协干部因私出国（境）申请审批表
2.广州科技贸易职业学院因私出国（境）申请审批表
