各教学部门:
本学期期中教学检查活动是由教务处和质量监控办公室联合发文,质量监控办公室组织两级督导组成检查小组,完成对教师的课程教案、作业布置和批阅情况的检查和抽查若干门课程的试卷。现将期中教学检查情况汇报如下。
本次期中教学检查是在防控新冠病毒疫情状态下的教学活动(主要是线上教学活动)的检查。难度大,形式复杂。5月28日,质量监控办公室组织召开了本次期中教学检查工作布置会议。方强副院长到会并针对线上教学开展期中教学检查情况做了重要讲话,他指出新冠疫情的突发事件使本学期教学工作一直处于应急状态,期中教学检查工作也变为常规工作不常规,各部门要按要求认真完成各项任务,大家要主动思考新模式下教学的实施和检查的方式,建立新的指标体系,改善工作方法和流程,不断地提高工作效率,促进教育教学与质量保障工作深入发展,提高学院的办学水平与人才培养质量。会上,教学督导组负责人作专门的报告,针对防疫期间的线上教学期中教学检查的特点、难度和工作要求进行阐述。这次期中教学检查主要采取在线形式进行,无论是对教师、教学单位,还是对教学管理和质量管理部门,都是一次非同一般的活动,各教学单位需要将教师的教案和学生作业上传到教师所作用的教学平台,由学院检查小组分小组对各教学单位进行检查。前期联络安排难度非常大,全体检查人员,明确责任,服从安排,密切联系,精心工作,为圆满完成此次期中教学检查奠定了坚实的基础。
按照教务处和质量监控办公室的布置和要求,从2020年6月4日至6月8日,由学院督导和各教学单位二级督导等共同组织开展了2019-2020学年第二学期的教学运行情况的检查。参与期中教学检查的质量监控办公室及学院两级督导共125人次。所有参加检查的人员态度端正、工作认真、按要求履行职责并完成好各自的工作。
一、教案检查的综述
供检查的教案都由教师上传到了教学平台上,通过在线检查,发现规范性有所提高,内容充分,线上教学资源比较充分。在教案写法上增添了重新设计的思路。大部分教案内容齐全,层次清楚,授课对象、主题、课时数、教学目的、重点难点、教学内容及过程等要素齐备。能够指导课程教学。
这次一共检查到526份教案,9分及9分以上的教案的比例很高,达到95.8%,说明绝大多数教师撰写教案的态度、能力、形式都值得肯定。
表1:各教学单位被检查教案汇总表
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教学单位
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教案份数
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教案评定状况(份)
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9分及以上
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9分以下
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商贸学院
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67
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63
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4
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财经学院
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31
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31
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0
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机电学院
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99
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94
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5
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信息工程学院
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45
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41
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4
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管理学院
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74
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72
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2
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服装与艺术学院
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48
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47
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1
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创意设计学院
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64
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62
|
2
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马克思主义学院
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54
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54
|
0
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创新创业学院
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5
|
5
|
0
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公共课教学部
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39
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35
|
4
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合计
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526
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504
|
22
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注:表中所列创新创业学院5个教案,其他兼课老师的相关检查在其所属教学单位进行。
1.教案上存在的问题
(1)教学设计理念不够强。虽然从所检查到的教案形式上看,绝大多数教案的基本板块和格式符合要求,但是还没有真正体现出“教案即为教学设计”理念。缺乏对本次课在整个课程中的地位与作用的阐述,重点、难点的确定依据以及如何才能让学生把握重点与攻克难点的教学策略,对教材及学情分析也缺失。
(2)仍然有个别老师对教案认识不清,有的把具体授课内容编入教案,将对教学过程的罗列替代教案撰写。仍然有老师将授课PPT当教案上交,教学单位没有在自查中纠正此问题。
(3)对教案各板块的写法不清楚,部分教师的课后反思就是一句形式上的话语总结,没有反思本节课中的成功与不足。
(4)学院的教案检查一个突出的问题表现为教案不规范,版本不统一,教案格式内容也不一致。
2.对教案的诊改意见
(1)建议学院教务处进行一次对教案的规范性的重申,使全院的教案模板做到统一或分文、理、艺、体几大类别做到规范化、标准化。
(2)可进行一次规范性教案撰写的比赛,在比赛中选出最适合全院使用的教案规范模板,并以文、理、艺术、体育四大类划分。
(3)认真设计教学环节,使教案具有更强的可操作性、规范性、实用性。教案设计时一定要做到环节完整齐全。教案统一按照每一个教学单元(每一讲)进行一次编制。
(4)教案的设计要与时俱进,将专业前沿的最新技术及时地补充到教案中来,并在教学中传授予学生。
(5)教案中要对整个课程教学过程的作业次数和作业量进行布置,并且成为对作业进行检查的依据。
(6)同门课程教案完全雷同问题应予以纠正。虽然应当鼓励各教研室(组)集体研究课程教学计划与方案,但每个教师对各自具体的教学活动及学情分析是不一样的,所以同门课程中教师的教案不应该以完全同一的内容形式呈现,应该反映出各个教师各具特色的教学设计。
二、教师布置作业情况的检查综述
因防疫原因,自开学至期中教学检查止,除部分分期分批返校开课情况外,教学均在线上进行。所有作业的布置批改均在线上完成。本次期中教学质量检查,共对9个二级学院并公教部共计10个教学院(部)的所有课程实施作业布置与批改检查。具体为每个课程教学班学号为1-10号的学生作业(一位老师上二门以上课程收2门课程作业分别评分,但统计作业检查分时选取较高分值)。各二级学院、教学部所有教师提交的学生作业检查评分如下。
表2:二级学院、教学部提交检查的作业份数统计表
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教学单位
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教师人数
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作业门数
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9分以上
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商贸学院
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32
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32
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29
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财经学院
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31
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31
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26
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管理学院
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32
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29
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27
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信工学院
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34
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34
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34
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机电学院
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39
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39
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38
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服装与艺术学院
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21
|
20
|
20
|
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创意学院
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22
|
22
|
22
|
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马克思主义学院
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33
|
33
|
32
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创新创业学院
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5(18)
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5
|
5
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公共课教学部
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39
|
39
|
39
|
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合计
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288
|
284
|
272
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注:表中所列创新创业学院5个作业,其他兼课老师的相关检查在其所属教学单位进行。
1.作业检查情况概述
(1)总体情况良好。大多数教师作业批改比较规范,基本具备期中作业检查表中各项要素。所有教师均实施了作业批改,无遗漏。
(2)本次所检查的作业绝大多数为电子板作业,只在个别院有一门课程提交了纸质作业。关于电子板作业或艺术类作业的评分指标,在“书写整齐度”、“文字规范度、格式正确度”两项上需要完善作业评定标准。
(3)作业布置比较随意,量、次都偏少,也有的作业过于简单。作业布置难度低。有的只有一道单选题,有的只要求用几个名词概念的解释代替一次作业。
(4)据师生座谈会上学生希望教师布置作业批改要及时,对于网上递交的作业,需要更细致的批改,更好调动学习积极性。
2.对有关作业的整改建议:
(1)每门课程应当按照教案的设计布置作业,实际作业量应接近教案预置作业量。
(2)要提高作业质量,进一步培养学生良好的学习态度和良好的学习习惯。批改作业时,对学生作业给予评语。对好的要表扬,对错误要指出其原因或改正的方向性建议,对纸质作业必须签署批改日期,最好还要签名。
(3)对作业的评级和评分应有标准,不能随意而为。务必改正作业中的错误或提出如何改正错误的具体意见,而不应该只是笼统批“太简单”、“错了”……。批阅学生作业时关注学生的错题,重点放在错题纠正上和学习困难学生的辅导上。
(4)建议对作业督导评分表进行完善,对学生作业的评分表项目进行调整(第1项:书写整齐度、第2项:文字规范、格式正确度),以适合对艺术类作业和电子版作业的检查评分。
(5)对有些课程应有一定量的计算题或主观论述题,以较为全面地考察学生掌握教学内容的基本情况。
三、抽查试卷检查的综述
1.检查基本情况
检查组依据《广州科技贸易职业学院试卷评估表》对被抽到的试卷进行了检查。此次期中检查教务处所列抽查的试卷为:商贸学院3套;财经学院2套;机电学院6套;信息工程学院3套;管理学院4套公共教学部1套。没有抽查试卷的单位是服装与艺术学院、创意设计学院、马克思主义学院和创新创业学院。
检查从教学相关文件、教学文件栏目内容填写、试卷分数统计、试卷印刷、装订、签名、试卷内容、试卷题型、难易度、试卷题量、分值和考试成绩分析等8个方面进行。经查,期末考试有关试卷试题符合考试大纲,考题难易程度适中,题量合适,每套试卷的题型在五类左右,有单选、多选、判断、问答、案例分析、计算、工艺设计、制作等。大多数试卷学生考后成绩呈正态分布状态,阅卷教学师批改认真,计分、统分出现的错误不多。符合优秀标准的有9套,达到47.4%;符合良好标准的有3套,达到15.8%。认为合格的4套,为21.1%。因为相关资料不全,无法进行评判的试卷2套,占到10.5%。
2.试卷相关问题
(1)此次抽查到的兼课教师的课程试卷数量大。抽到由外聘(兼职)教师承担的课程期末考试试卷有七套,接近抽查量的四成。大体上吻合学院外聘教师占比。但这部分兼职教师多数在教学规范上做得不好,如相关教学文件不全,有的外聘教师因为生病试卷至今不能交来教学单位,管理缺乏措施。
(2)教学单位自查不到位,明面上的问题得不到纠正。试卷记分和统分出现错误的问题较为严重,经查有6套试卷出现统、计分错误,有2套试卷几处错误。
(3)老师缺乏对阅卷规范的认知,试卷判卷方式有待规范,有的老师只是以自己所能理解的方式进行判卷和记分。仍然存在试卷分数改动而没有情况说明或改动人签名。
(4)少量试卷题型过于简单,题量偏少。经查考试大纲所定就是这样,建议对有关考试大纲进行研讨。对于以实测进行的课程考核要有明确规定。
(5)试卷管理的审核制度有待完善。所有该签名的地方都必须有签名。部分封装试卷封面没完全按规范要求做到,只有极少数试卷在审核人签名栏内签名。
试卷检查问题归类于下表。
表3 试卷检查问题归类分析
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序号
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问题归类
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频数(套)
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百分比(%)
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备注
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1
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试卷装订审核人未签名
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9
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56
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第3项是针对全部抽查的试卷而言,其它是对完成了评估的试卷而言。
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|
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2
|
统分错误
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6
|
38
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|
3
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教学文件不完整、规范
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4
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21
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4
|
题型、题量及难易程度问题
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3
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19
|
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5
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成绩非正态分布
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3
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19
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6
|
试卷修改处未签名
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2
|
13
|
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7
|
试卷与教学文件偏差
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1
|
5
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| |
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|
|
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3.对试卷相关问题的整改意见
(1)加强考试全过程的管理,特别是加强试卷出卷后的审核、阅卷后的审核、归档前的审核。加大教研室开展教学检查的力度,每学期教研室都要组织教师对前一个学期的试卷进行检查,并将其作为教研室的一项常规活动。
(2)建议教务处就试卷阅卷人批阅试卷方式再作一次全面的重申和要求,对多选题评分标准进行统一规范。统一批阅记扣分方式。
(3)封装后的试卷封面必须全部填写完整(普遍现象是缺审核人签名)才能归档,填写不全的,教务秘书应当拒收,并要求按规定内容和时间完成。
(4)教务处进一步规范有关课程考试试卷的管理办法,统一教师出卷和阅卷方式。每学期末,所有任课教师必须完成课程考试成绩的登录和试卷分析,直至将试卷上交归档方为教学活动结束。
(5)建议对试卷装订进一步完善,成绩单和质量分析表与批阅后的试卷一并装订保存。参考其他院校的经验,建议装订顺序为:
①试卷封面;
②成绩登记表;
③试卷质量分析表;
④试卷样本(未答题件);
⑤本试卷参考答案;
⑥已答考试试卷;
⑦试卷封底。
四、关于加强期中教学检查工作的几点建议
此次线上进行期中教学检查的圆满完成,是学院在防控新冠病毒疫情期间线上教学过程的教学管理和质量管理的重要环节,说明在教务处、质量监控办公室和各教学单位、全体师生的通力合作下,学院运用信息化手段开展线上教学提升到新的水平,为今后学院的教学改革提供了经验。但是,期中教学检查尚有不完善的地方,综合过去期中教学检查发现的问题,特提出几点针对期中教学检查的改进意见。
1.高度重视期中教学检查自查的作用和意义。期中教学检查必须是以教学单位的自查为基础。只有认真全面的自查,才真正起到期中教学检查的作用。事实上,前期的自查有些单位并没有扎实进行,需要加大自查力度。
2.完善现场“三段式”检查方式。各教学单位在进行认真全面的自查后必须形成自查报告并向检查小组进行汇报,学院检查组在完成一个单位的检查之后随即向被检查单位进行检查情况反馈,明确存在的问题,指导学院进行整改。
2. 调控期中教学检查时间节点。由于期中教学检查时间偏晚,如师生们反映,不少课程已经结束,座谈会反映的问题不能得到解决。建议在每学期的第九周启动期中教学检查。
3.改进和完善检查组织措施。建议每学期开展期中教学检查前,成立学院的期中教学检查工作领导小组,各教学单位亦成立相应小组。小组成员由教务处、质量监控办公室全体人员和各教学单位负责教学工作的人员组成。全体人员在领导小组领导下分组实施期中教学检查。
4.改进检查内容和形式。一是期中教学检查中增加随堂听课的内容;二是每学期的期中教学检查采取“1+N”形式进行,即确定一项重点内容,该项内容是为前期所发现的普遍性、管理缺失的教学问题。三是部分教学单位多次未抽查考试试卷,需要有相应的抽查方式和方法。
5.希望各教学部门针对此次期中教学检查工作中所发现的有关问题和存在的不足,结合检查组提出的有关意见建议,组织教研室和教师开展“回头看”的活动,进一步查找不足,加强教学管理,推进教学改革,实施有效教学,努力提高我院教学水平和人才培养质量。
广州科技贸易职业学院期中教学检查组
2020年6月23日