附件: 附件1__部门2017年诊改工作亮点表.doc ; 附件2__部门2018年诊改工作要点表.doc ; 附件3_部门2017年诊改项目分析汇总表.doc ; 附件4:广东省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进实施方案.doc ; 附件5:关于印发学院质量保证体系诊断与改进实施方案的通知.doc ; 附件6:“十三五”内部质量保障体系建设规划(2016-2020)框架结构.docx ;
院属各部门:
根据广东省教育厅办公室《关于报送2017年高职院校内部质量保证体系诊断与改进工作总结和2018年工作计划的通知》(粤教职办函〔2017〕85号)、广州科技贸易职业学院《关于印发学院质量保证体系诊断与改进实施方案》)(穗科贸〔2016〕45号)有关精神,现就我院做好相关事项通知如下:
一、主要任务
(一)诊断分析
根据学院诊断与改进工作方案,各牵头部门组织相关责任部门就诊改内容进行分头诊断分析、查找问题,并形成书面总结材料。具体责任分工如下:
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序号
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诊改项目
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诊改内容
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责任部门
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牵头检查部门
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1
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办学基础能力质量诊改
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主要针对学校年生均财政拨款水平,教学仪器设备,图书资料、校舍及信息化教学条件进行诊断检查
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计划财务处、后勤设备处、实验实训中心、图书馆、教育信息技术中心等
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办公室
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2
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专业人才培养质量诊改
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主要针对学院的专业设置、专业人才培养模式(含校内外实践教学、校企合作等),课程体系,服务区域经济发展方面情况进行诊断检查
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各二级学院(部)、教务处、质量监控办公室、校企合作办等
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教务处
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3
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师资队伍质量诊改
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主要针对学院的师资规划、教师结构、“双师型 ”教师配备以及师资保障及效果等情况进行诊断检查
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组织人事处、教务处、科研处、各二级院(部)等
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组织人事处
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4
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学生发展质量诊改
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主要针对育人规划、育人环境及育人效果(包括学生就业质量以及获取资格证书)等情况进行诊断检查
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学生工作处、招生就业办、后勤设备处、保卫处、实验实训中心、创新发展中心、团委等
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学生工作处
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5
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社会服务能力质量诊改
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主要针对面向社会办学服务能力、向企事业单位提供技术服务、企业培训及职业技能鉴定和满足政府购买服务等情况进行诊断检查
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科研处、继续教育学院、创新发展中心、实验实训中心、校企合作办、各二级学院等
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科研处
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6
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运行体制质量诊改
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主要针对质量保证理念、组织架构、制度配套、信息支撑技术、保障机制等进行诊断检查
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各行政、教辅部门等
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质量监控办公室
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(二)集体研讨
组织学院层面的内部质量诊改工作会议,各部门就学院和部门在人才培养质量方面存在的问题进行认真分析、诊断查摆基础上讨论发言,明确今后持续改进的主要对策与措施。
(三)报送材料
1.各部门按照学院诊改工作要求1月12日前提交以下材料到牵头部门:
(1)部门内部质量诊改2017年工作亮点和2018年工作要点(内容与字数要求详见附表1、2);
(2)部门内部质量保证体系建设规划(2016-2020)(参考附件6《质量保证体系建设规划》框架结构(讨论稿));
(3)六个试点诊改专业2017年自我诊改工作情况总结和2018年工作计划材料(教务处负责);
2.各牵头部门根据分组诊断分析情况形成的书面总结材料(详见附表3),1月15日前提交到学院诊改办公室(设在质量监控办公室),电子版材料发邮箱:gzkmpjb@126.com。
(四)材料撰写
学院在汇总收集以上材料的基础上,1月23日前抽调各主要部门人员组织集中编写,形成学院诊改报告和汇报材料,1月30日前上报省教育厅。
二、有关要求
1.高度重视。全院上下要高度重视内部质量保证体系建设工作,各部门要明确诊改职责任务,牵头部门做好组织协调工作,部门之间加强沟通,相互配合,认真落实各项工作任务。
2.认真报送。各部门撰写材料前要严格对照省教育厅诊改方案指标体系的诊改要素和学院诊改方案,从学院和部门实际出发,实事求是开展诊改检查,报送内容要突出重点,对策措施切实可行,内容与字数要求详见各附表。
3.抓好落实。各部门要将质量诊改当作常态化工作抓好抓实,切实做好自主诊改,组织开展专门研讨,明确诊改任务和今后诊改方向,落实专门人员做好年度材料报送。诊改办公室负责做好组织协调和督促检查,确保本年度诊改工作圆满完成。
附件:1. 部门2017年诊改工作亮点表
2.部门2018年诊改工作要点表
3. 诊改项目2017年诊改分析情况汇总表
4.广东省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进实施方案
5.广州科技职业学院质量保证体系诊断与改进实施方案
6.“十三五”内部质量保障体系建设规划(2016-2020)框架结构(讨论稿)
(联系人:钟阁,手机短号:666695)
学院诊改办公室
2017年1月8日