广州科技贸易职业学院
学院办公室
电话:020-84567636
学院网址:www.gzkmu.edu.cn
地址:广州市番禺区南村镇市新路北段669号广州科技贸易职业学院行政楼西310
学校办公室(党委办公室、国际交流与合作处与其合署办公)是学校党务和行政综合职能部门,其主要职责如下:
一、负责学校党委、行政日常事务及对内对外协调工作;负责校内跨部门的协调工作。
二、负责学校党委会、校长办公会及其他党政专题会议的组织工作,做好会议记录,编写会议纪要,督促、协调会议决定的贯彻落实;组织党委中心组理论学习。
三、负责学校党委及行政公文处理工作;负责文件承办、工作督办;做好机要文件收发、归档及保密工作。
四、负责党廉办日常工作,做好全面从严治党、党风廉政建设等相关工作。
五、负责学校宣传教育、新闻及精神文明工作;负责意识形态、政治安全、机要保密等工作;进行内外宣传,负责宣传阵地管理。
六、负责统一战线、民族宗教工作。
七、负责全校会议的安排和重大事项、大型活动的组织协调工作;开展对外联络,接待重要来宾。
八、负责起草学校工作计划、方案、总结、规划、重要文件及综合性材料。
九、组织协调开展全校性专项调研,为学校党委、行政决策提供参考。
十、负责学校法人证书、组织机构代码证办理、年审;负责学校党政印信、校领导签章的使用和管理及校内各部门印鉴的审核、刻制和启用工作。
十一、负责各类全校性综合数据的统计、上报、发布等工作。
十二、负责校历、周程和全校节假日放假安排等有关事宜。
十三、负责学校国际交流与合作等相关工作,协调境外联合办学和公务出访等外事工作。
十四、负责以学校名义对外签订合同的相关管理工作。
十五、负责学校内部审计工作,协助审计机关和上级部门对学校的各项审计工作。
十六、负责学校综合法律事务和依法治校、法律咨询、校务公开、及来信来访等工作。
十七、负责学校档案室建设及档案管理工作,做好学校史志、大事记、年鉴、规章制度等的撰写、征集、编印工作。
十八、负责学校会议场所的管理和机关文印工作。
十九、负责对外文件交换,做好全校报刊杂志征订、通讯录及名片印制等工作。
二十、负责做好学校领导公务外出的服务和保障工作。
二十一、完成领导交办的其他各项工作。

