为有效保障学院重要会议的顺利进行，进一步规范会议室（包括会议室、学术报告厅、接待室）和LED屏管理，现将管理职责分工通知如下：

一、学院会议室报告厅职责分工

（一）学院办公室：负责会议室、报告厅使用的统筹协调管理。协调物业管理公司搞好会议室、报告厅场地卫生，并负责院级重要会议服务和后勤保障（座位牌、茶水等）及资产管理工作。

（二）后勤设备处：负责会议室设备设施（灯光音响、投影电脑、空调等）现场操作、日常维修维护管理。

二、学院LED屏管理职责分工

（一）学院办公室：负责学院LED屏的使用统筹协调工作。

（二）后勤设备处：负责学院LED屏的操作管理、日常维修维护及资产管理。

以上职责分工从2015年9月22日开始执行。

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