广州科技贸易职业学院办公室库房管理制度（试行）

第一章 总则

第一条 学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，公共物品，宣传品及会议、接待的茶水食品等。

第二条 库房管理要坚持“物资进出登记、领用严格审批、专职人员管理”的原则。

                第二章 进仓管理

第三条 办公用品、公共物品、宣传品等易耗品入库由库管人员按学院后勤设备处开具的验收单、领用单的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员、库管人员和办公室负责工作领导签字。库管人员给缴库人员开具物品入库证明。验收单、领用单的复印件由库管人员妥善保管。没有学院后勤设备处开具的验收单、领用单的用品一律不准存放库房。

第四条 会议、接待的茶水食品等入库，由库管人员按发票、送货单或有效证明的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员、库管人员和办公室负责工作领导签字。库管人员给缴库人员开具物品入库证明。发票、送货单或有效证明的复印件由库管人员妥善保管。

第三章 出仓管理

第五条  学院领导和办公室人员领取日常办公用品，由库管人员登记造册，并由领用人、库管人员和办公室负责工作领导签字。

第六条 凡是领（借）用公共物品、宣传品及会议接待的茶水食品等，必须由领（借）用人写申请，由所在部门负责人、办公室分管院领导、办公室负责工作领导签名审核。由库管人员登记造册，并由领用人、库管人员和办公室负责工作领导签字。

                 第四章 库管员职责

第七条 库管员要坚持原则，秉公办事。

第八条 库管员要对库房所有物品都要统一登记造册（建立进仓登记本、出仓登记本），做到帐物相符，摆放有序便于存取。库管员每半年要进行一次全面整理、核实，清理明细单由办公室负责工作领导签名确认。库管员不得擅自动用库房内的任何物品。库房钥匙妥善保管，不准私借他人。

第九条 库房物品要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全。

第十条 需要销毁、丢弃的过期霉变食品和损坏的用品，库管员需要写申请，经办公室分管院领导、办公室负责人、办公室负责工作领导签名，并对物品拍照保存后，在办公室负责人、办公室负责工作领导的监督下，由库管员对物品进行销毁、丢弃。

                第五章 附则

第十一条 库管员、办公室负责工作领导由办公室主任指定，库管员的具体工作由办公室负责工作领导监督。

第十二条 在公务活动中，外单位及个人赠送给学院及个人的礼品、纪念品，接受人应在7个工作日内交到学院档案室。学院档案室专职人员要登记造册，并由缴库人员、学院档案室专职人员和办公室负责工作领导签字，学院档案室专职人员给缴库人员开具物品入库证明。具体管理办法参照本规定。

第十三条 本规定解释权归办公室。

第十四条 本规定自印发之日起执行。