一、为加强对有价值的文件材料的保管和管理，对保管期限已满的各门类档案有计划地进行鉴定工作。

二、档案的鉴定工作，必须坚持以全面、历史、发展的观点鉴定档案价值，按照各门类的保管期限表的规定，对不再有保存价值的过期档案进行处理，原规定欠妥的，经认真研究后重新规定保管期限。

三、销毁档案先由档案部门作出初次鉴定，后经鉴定小组（学校主管领导、部门负责人、档案室管理人员组成）作出鉴定，对到期的档案提出销毁或延长保管期限意见。

四、凡符合销毁条件的档案必须先造销毁清册，经鉴定确无保存价值后报分管档案工作的院领导批准，方可销毁。

五、档案销毁时需由两人负责在指定地点销毁，并在销毁清册上签字，销毁清册应由档案室长期保存。