为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密的规定，特制定本制度

一、档案工作人员应严守党和国家机密，认真执行国家《保密法》及有关法规和本院保密制度，做好档案安全保密工作。

二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播秘密档案内容。

三、严格执行档案接收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销等手续。

四、档案办公、阅览室必须与档案库房分开，严禁非档案馆工作人员进入档案库房，确需进库参观者，须经主管领导批准。

五、查阅密级档案，必须履行批准手续，在阅览室查阅，一般情况下，不允许摘抄、复印、借阅密级档案。

六、尚未整理装订的档案材料，不得随意堆放，必须置放于柜内，妥善保管。

七、需要销毁的档案材料，按规定造册，经主管院领导批准后，由两人以上监销。

八、档案室在工作中形成的废纸、复印废纸，必须销毁，不得随意丢弃。

九、档案工作人员离岗，必须严格履行清点、交接手续。

十、档案室必须履行行政监督职能，对遗失、泄露秘密级档案者，要追究其责任。

十一、附：《保密守则》

             保 密 守 则

（一）不该说的机密，绝对不说；

（二）不该问的机密，绝对不问；

（三）不该看的机密，绝对不看；

（四）不该记录的机密，绝对不记录；

（五）不在非保密本上记录机密；

（六）不在私人通信中涉及机密；

（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。