为贯彻落实学院为师生办实事办好事的精神，为教职员工提供健康保障，学院工会拟定于11月7日—30日分四批组织教职工进行体检，为使本次体检工作进展顺利，现将相关事宜通知如下：

　　 1、学院工会将按照部门、工会小组制定《2014年学院教职工体检时间与人员安排表》，组织教职工分批参加体检。体检批次：第1批：退休教职工：11月7日（周五）—7日（周六）；第2批：11月15日（周六）—16日（周日）；第3批：11月22日（周六）—23日（周日）；第4批：11月29日（周六）—30日（周日）。

　　 2、各工会小组要认真落实参加体检人数，避免产生不必要的费用。有不参加体检者、或有参加体检而不住宿的，请及时告知各工会小组长，由工会小组长统一将名单交学院工会汇总。

　　 3、因体检工作需要，请各工会小组收集本小组人员的相关信息（年龄、婚姻状况、身份证号码、上车地点等）；退休教职工的体检信息收集由组织人事处负责。

　　 4、由于每批次有人数限定，所以已婚女教职工（需要做妇科检查的）可以按照生理周期选择体检批次，夫妻是双职工的需要同批次参加体检的，以上情况请在《信息一览表》上注明参加批次和是否同住。男教职工由学院工会统筹安排。体检批次确定下来后不再作更改。

　　 5、乘车时间和地点

　　(1) 第一天上午8：00从越华路省民政厅出发，8：15途经广汕公路北行方向燕塘企业公交站往南前行10—15米处（路牌标志），再直达岭湖山庄；第二上午11：00由山庄送回省民政厅。（请教职工将上车地点填写在《信息一览表》上）

　　(2) 自驾车的教职工请在登记表上上车地点一栏注明自驾车前往。

　　 6、注意事项：体检时间为1.5天，安排住宿。由于涉及到食宿问题，各工会小组要认真落实参加体检人数，避免产生不必要的费用。如果因个人原因不参加体检而不及时上报者，被干部疗养院扣除的食宿费用由其个人承担。

　　 请各工会小组认真组织，做好相关信息的统计工作，于10月15日前将《2014年体检人员信息一览表》的纸质版请填报人和部门负责人签名确认后交工会汇总，统计表电子版请同时发至工会邮箱（gzkmugh@163.com）。

　　 联系人：张丽芳

　　 联系电话：84567689/13719408585(668686)

　　 附：《2014年体检人员信息一览表》

　　学院工会

　　2014年10月9日