各有关单位、学生社团：
为落实共青团中央关于加强和改进大学生社团工作的部署，规范我院学生社团管理，进一步深化学生社团育人功能，促进学生社团健康发展，按照《广州科技贸易职业学院关于印发学生社团管理办法的通知》（穗科贸〔2021〕109号）的要求，现按照公开、公平、公正的原则，对我院学生社团开展年审工作，具体情况通知如下：
一、年审对象
我校正式注册成立的学生社团
二、年审时间
2022年3月
三、年审程序
（一）学生社团年审是各学生社团获得该学年度社团注册登记资格的必要工作流程，所有学生社团均须按照学校规定程序进行注册登记、年审，否则即为非法社团。
（二）根据《广州科技贸易职业学院学生社团管理办法》（附件1），各学生社团应修订现有社团章程，并根据《各社团所属类别表》（附件2）更新社团类别。
（三）各学生社团须如实填写《广州科技贸易职业学院学生社团年审登记表》（附件3）、《社团年度活动清单》（附件4）及其他年审材料，经指导教师与挂靠单位审核后提交至校团委社团管理部。
（四）学生工作部、校团委社团管理部将主要从社团总体规模、社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师履职情况、业务指导单位意见、有无违纪违规和违反社团章程的情况等方面进行审核。
（五）对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动，社团在相关问题整改落实后，经校团委社团管理部复核通过，方可获得注册资格。
（六）学生工作部根据年审情况聘任各社团指导教师，每个聘期为1年，并建立指导教师库。每名指导教师最多指导2个学生社团。
四、工作要求
（一）材料提交时间：即日起至2022年2月25日（周五）17:00前，各学生社团将《广州科技贸易职业学院学生社团年审登记表》（附件3）、《社团年度活动清单》（附件4）、社团章程、社团年度总结等其他年审材料整理后提交到校团委社团管理部。
（二）材料提交方式：需同时提交纸质版与电子版材料。纸质版材料提交至番禺校区行政楼506办公室，电子版材料提交至邮箱： kmshetuanlianhehui@163.com （各社团将文件统一整理后以压缩包形式上传至邮件附件，压缩包与邮件名称均为：（协会名称）+年审材料，如：星火学社年审材料）。
（三）有院级社团的二级学院学生社团参照《广州科技贸易职业学院学生社团管理办法》及本通知由二级学院团总支进行年审，并提交年审通知、年度工作总结、社团管理台账和公示通知。无院级社团的二级学院团总支提交管理台账至校团委备案。2022年3月11日前提交。
联系人：黄颖，联系电话：84561558
附件：1. 广州科技贸易职业学院学生社团管理办法
2. 各社团所属类别表
3. 广州科技贸易职业学院学生社团年审登记表
4. 社团年度活动清单
5. 二级学院社团管理台账
学生工作部
2022年1月5日
