各二级学院团总支、学生社团：
为落实共青团中央关于加强和改进大学生社团工作的部署，规范我院学生社团管理，进一步深化学生社团育人功能，促进学生社团健康发展，按照《广州科技贸易职业学院关于印发学生社团管理办法的通知》（穗科贸〔2021〕109号）的要求，现按照公开、公平、公正的原则，对我院学生社团开展年审工作，具体情况通知如下：
一、年审对象
我校正式注册成立的学生社团
二、年审时间
2023年12月—2024年1月
三、年审程序
1.学生社团年审是各学生社团获得该学年度社团注册登记资格的必要工作流程，所有学生社团均须按照学校规定程序进行注册登记、年审，否则即为非法社团。
2.根据《社团所属类别和成立时间表》（附件1）填写社团类别、成立时间。
3.各校级学生社团须如实填写年审材料，经指导教师与挂靠单位审核后提交至团委社团管理部审核。
4.学生工作部、校团委社团管理部将主要从社团总体规模、社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师履职情况、业务指导单位意见、有无违纪违规和违反社团章程的情况等方面进行审核。
5.对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动，社团在相关问题整改落实后，经校团委社团管理部复核通过，方可获得注册资格。
6.学生工作部根据年审情况聘任各社团指导教师，聘期为1年。
四、材料提交
（一）校学生社团
各学生社团认真、如实填写《广州科技贸易职业学院学生社团年审登记表》（附件2）、《学生社团人员信息表》（附件3）、《社团功能型团支部信息表》（附件4）、《社团2023年重要活动新闻稿》（附件5）、《社团2023年每月活动记录表》（附件6）、《社团2023年获奖证书》（附件7）等材料，并将上述材料按顺序汇总到一个文档内并转成PDF，PDF统一命名为：协会名称+2023年审，各社团将PDF文件（不用签字、盖章）于2024年1月12日17:00前发至社团管理部邮箱kmshetuanlianhehui@163.com 。
待社团管理部审核无误后，各社团将年审资料（附件2-7，各1份）打印、签字、盖章后交到团委社团管理部（教学楼一楼）。
（二）智能制造学院、管理学院团总支
智能制造学院、管理学院团总支参照《广州科技贸易职业学院学生社团管理办法》及本通知对本学院学生社团进行年审，完成公示后将本学院社团管理台账（附件8）、社团年审通知、社团管理工作总结、社团年审公示共4份材料，各打印1份并签字、盖章于2024年1月12日17:00前交到团委备案。
（三）其他二级学院团总支
财经学院、信息工程学院、商贸学院、艺术设计学院、交通工程学院、生物健康与技术学院等无学生社团的二级学院只需上交二级学院社团管理台账（附件8、盖章），于2024年1月12日17:00前交到团委备案。
联系人：魏红梅、何瑜锐 电话：84561558
附件：1.社团所属类别和成立时间表
2.广州科技贸易职业学院学生社团年审登记表
3.学生社团人员信息表
4.社团功能型团支部信息表
5.社团2023年重要活动新闻稿
6.社团2023年每月活动记录表
7.社团2023年获奖证书
8.二级学院社团管理台账
团委
2023年12月20日
