各校级学生社团：
为落实共青团中央关于加强和改进大学生社团工作的部署，规范我院学生社团管理，进一步深化学生社团育人功能，促进学生社团健康发展，按照《广州科技贸易职业学院关于印发学生社团管理办法的通知》（穗科贸〔2021〕109号）的要求，现按照公开、公平、公正的原则，对我院学生社团开展年审工作，具体情况通知如下：
一、年审对象
我校正式注册成立的校级学生社团
二、年审时间
2025年12月—2026年3月
三、年审程序
1.学生社团年审是各学生社团获得该学年度社团注册登记资格的必要工作流程，所有学生社团均须按照学校规定程序进行注册登记、年审，否则即为非法社团。
2.根据《社团基本信息表》填写社团信息。
3.各校级学生社团须如实填写年审材料，经指导教师与挂靠单位审核后提交至社团管理部审核。
4.团委将主要从社团总体规模、社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师履职情况、业务指导单位意见、有无违纪违规和违反社团章程的情况等方面进行审核。
5.对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3至6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动，社团在相关问题整改落实后，经校团委社团管理部复核通过，方可获得注册资格。
6.团委根据年审情况聘任各社团指导教师，聘期为1年。
四、资料提交
各学生社团认真、如实填写《社团年审登记表》（附件1）、《社团人员信息表》（附件2）、《社团功能型团支部信息表》（附件3）、《社团重要活动新闻稿》（附件4）、《社团获奖证书》（附件5），并将上述材料汇总到一个文件夹，文件夹统一命名为：协会名称+2025年审资料，各社团将压缩文件夹（先不用打印、签字、盖章）于2026年3月13日17:00前发至社团管理部邮箱kmshetuanlianhehui@163.com 。
待社团管理部审核无误后，各社团将年审资料（附件1-5，各2份）打印、签字、盖章后于2026年3月15日17:00前交到社团管理部（高铁第三车厢）。
联系人：魏红梅、易鑫茵
附件：1.社团年审登记表
2.社团人员信息表
3.社团功能型团支部信息表
4.社团重要活动新闻稿
5.社团获奖证书
团委
2026年1月5日
