为加强本院团委学生会的组织建设，使日常工作更加有序、高效的展开，特制定本制度。
第一节 会议的召开和周期
部长会议由团委副书记主持,每两周召开一次,并形成例会，地点为行政楼东406团委办公室，具体时间为周一晚上九点。团委书记、指导老师可根据需要临时召开全体会议或部长会议。
第二节 会议的职权和内容
例会的内容为学期中工作动员或总结，对重要事情进行决策，通报和传达重要信息，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和传达工作信息等。
第三节 会议相关工作及主持
会议相关工作包括通知发送、议程安排、内容记录等，部长会议由正副书记、主席团主持，场地布置由秘书部负责，通知发送由秘书部完成，内容记录由秘书部负责。
第四节 会议秩序要求
会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会并签到，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经秘书处批准，秘书处的请假须向会议第一负责人说明。应到会者不得无故缺席、迟到或早退。会议考勤的评定，由秘书处负责。秘书处应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
