12月1日下午，质量监控办公室召开学院人才培养质量年度报告（2015）撰写分工暨数据平台第一轮填报存在问题分析会议，学院领导及各相关职能部门负责人参加了本次会议。会议由党委书记张杰主持。
会上，质量监控办公室向与会人员传达了《广东省教育厅关于编制和发布高等职业教育年度报告（2015）的通知》精神及要求，并就质量年度报告（2015）中重要的填报项目、分工安排及填报时间节点进行了详细的说明。另外，还针对上阶段数据平台填报过程中存在的问题逐一进行了分析与汇报。学院朱志坚副院长接着表示，作为向社会公示的质量年度报告及评估基础的数据平台，各职能部门一定要对该项工作高度重视，而做好该工作关键在于平时工作中做好数据的采集与管理，确保数据采集的。 随后，参与质量年度报告及数据平台填报的各职能部门的负责人进行了填报问题的探讨与分析。
最后，张杰书记进行了总结发言。除了要求各职能部门高度重视该项工作，避免“重工作，轻统计；重统计，轻分析；重分析，轻应用”粗放管理，解决好统计与实际工作存在的三大脱节问题外，张杰书记还要求大家应在日常实际工作中树立“让统计成为管理工作的重要依据”的指导思想，确保学院各项工作更好地建设和发展。
