11月1日上午，广州科技贸易职业学院亚运志愿者工作会议在第一会议室召开。党委书记张杰、院长郑成、副院长方强、副院长朱志坚及相关部门负责人出席会议。会议由学生工作处处长钱一雷主持。
会上，院团委书记林盛禹传达了近期省市亚运志愿者协调工作会议精神并对我院志愿者工作作了总结汇报，并指出了目前工作中存在的问题。与会领导就这些问题进行了探讨研究。随后，郑成院长就志愿者工作提出了几点意见：一、要充分认识这项工作的意义，作为锻炼个人成长一次很好的机会，各部门要齐心协力，按时按质做好服务工作；二、要科学管理，充分激励志愿者团队；三、要充分考虑各种情况，确保组织到位。最后，张杰书记作了总结发言，指出：一、团委的工作汇报和部署全面到位，希望各职能部门高度重视亚运志愿者工作。二、要重视和加大宣传力度，要不断创新、不断组织策划，让外界了解学院、了解学生，塑造我院亚运志愿者形象。三、特别是要做好后勤保障工作，要重视发挥党团员服务亚运的先锋模范带头作用，在志愿者中开展争优创先活动。四、进一步加强志愿者的政治思想工作，学院加大投入，做好各项激励保障。五、进一步完善应预案，做好志愿者安全工作。举全院之力支持亚运志愿者工作，展现我院志愿者风采。倡导“人人都是东道主，个个都是志愿者”。
通过此次会议，我院各职能部门在志愿者的交通、餐饮等后勤保障问题上统一了认识，对顺利保障亚运志愿者上岗服务奠定了坚实基础。
